Das Wichtigste in Kürze:

• Funktionsumfang: Mit einer Kanzleisoftware legt ihr Akten an, überblickt Fristen und kommuniziert direkt mit euren Mandanten. Viele Lösungen nutzen KI-Tools, um selbst komplexe Prozesse weitgehend zu automatisieren.
• Vorteile: Durch die Digitalisierung alltäglicher Aufgaben spart ihr euch Zeit und Aufwand, sodass ihr mehr Zeit für eure Mandanten habt. Dank automatischer Prüfungsmechanismen bearbeitet ihr eure Fälle zudem stets rechtssicher.
• Anbieter: Derzeit gibt es 27 hochwertige Softwarelösungen für Anwälte. Sie unterscheiden sich primär in ihrem Funktionsumfang und der geeigneten Kanzleigröße (kleine/mittlere vs. große Kanzleien).
• Auswahlkriterien: Die Funktionen der richtigen Anwaltssoftware müssen sich mit den Aufgaben eurer Kanzlei decken und leicht zu bedienen sein. Nutzt eine Testversion, bevor ihr die Software kauft.

Was ist eine Kanzleisoftware und welche Funktionen hat sie?

Eine Anwaltssoftware ist ein Programm, das das komplette Kanzleimanagement durch Digitalisierung vereinfacht. Folgende Funktionen gehören zur Grundausstattung einer guten Kanzleisoftware:

• Akten- & Dokumentenmanagement
• Rechnungsstellung
• Kommunikation mit Team, Mandanten & Institutionen
• Fristen- & Terminverwaltung
• Mahn- & Vollstreckungswesen
• Workflow-Automatisierung & Fallüberwachung
• Wissensmanagement & Recherche

Eine Kanzleisoftware deckt also nicht nur die komplette Mandatsbearbeitung ab, sondern unterstützt euch auch bei allen anderen Aufgaben der Kanzleiorganisation.

Neben dieser Grundausstattung bieten viele Hersteller zusätzliche Tools und Sonderfunktionen, beispielsweise für Controlling oder Buchhaltung

Welche Vorteile bietet eine Kanzleisoftware in der Praxis?

Eine Kanzleisoftware bringt sofort spürbare Verbesserungen in alle eure Kanzleiabläufe. Konkret verschafft sie euch folgende Vorteile:

• Maximale Effizienz & Organisation im Kanzleimanagement
• Rechtssicherheit & Minimierung von Haftungsrisiken
• Modernes & professionelles Kanzlei-Image
• Zeitersparnis bei der Verwaltung
• Automatisierung aller Arbeitsabläufe ohne Fehler
• Mehr Zeit für Mandanten
• Zukunftssicherheit

Durch die Digitalisierung eurer Akten und Dokumente habt ihr stets den vollen Überblick über das Mandatsmanagement. Dank automatischer Prüfmechanismen versäumt ihr keine Fristen mehr und arbeitet stets rechtskonform. Fehlerbedingte Haftungsrisiken gehören damit der Vergangenheit an.

Durch die Entlastung und Automatisierung eurer Workflows könnt ihr euch vollständig auf das konzentrieren, wofür eure Kanzlei steht: Klarheit schaffen und Lösungen bieten, denen Mandanten vertrauen.

In anderen Worten: Eine Kanzleisoftware vereinfacht euch die Arbeit und garantiert eine moderne Kanzleientwicklung, bei der Professionalität, Effizienz und Mandantenzufriedenheit im Mittelpunkt stehen – und macht euch so zur ersten Wahl für potenzielle Mandanten.

Alle Anbieter für Kanzleisoftware im Vergleich

Das Angebot an Softwarelösungen für Anwälte ist mit 27 Produkten so groß, dass es mehrere Tage oder sogar Wochen dauern kann, bis ihr die richtige Lösung findet.

Deswegen geben wir euch nachfolgend einen umfassenden Überblick über jede Software, um euch die Entscheidungsfindung zu erleichtern.

DATEV Anwalt classic

• Hersteller: DATEV eG
• Hauptmerkmale: digitales Kanzleimanagement, integrierte Buchhaltung, Fristenmanagement, E-Rechnungen, Workflow-Automatisierung
• Schnittstellen: u.a. beA, Microsoft Outlook
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

DATEV ist der Branchen-Standard im deutschen Rechtswesen. Die Lösung für Rechtsanwälte – DATEV Anwalt classic – deckt zentrale Kanzleiprozesse ab, darunter Akten- und Adressverwaltung, Fristen- und Terminmanagement sowie die Abrechnung nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG).

Ein herausragendes Merkmal des Programms ist die nahtlose Integration mit anderen DATEV-Lösungen, insbesondere beim Rechnungswesen. Darüber hinaus ist auch eine herausragende Anbindung für externe Systeme geboten, da tausende Programme über DATEV-Schnittstellen verfügen.

Die Software ist in dutzende einzelne Module aufgeteilt, aus denen Nutzer frei auswählen können. Allerdings müsst ihr euch dazu genauer mit den seitenlangen Dokumentationen auseinandersetzen, um ein maßgeschneidertes Paket zusammenzustellen. Dabei ist euch aber gerne der exzellente Support von DATEV behilflich.

AnNoText

• Hersteller: Wolters Kluwer Deutschland
• Hauptmerkmale: KI-gestützte Workflow-Automatisierung, Dokumentenmanagement, digitale Akte mit Kollaborationstools, automatisierte Mahnung & Zwangsvollstreckung, Rechnungserstellung
• Schnittstellen: E-Rechnung, DATEV, SAP, Microsoft Office, beA, GDV-Branchennetz
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

AnNoText bietet umfassende Lösung für die Digitalisierung des Kanzleialltags. Mit KI-gestützten Funktionen wie Workflow-Automatisierung, Dokumentenmanagement und Mandatsbearbeitung reduziert die Software effektiv wiederkehrende Aufgaben.

Dank dem integrierten beA-Postfach ist die schnelle und sichere Kommunikation mit Mandanten und Gerichten problemlos möglich. Mit einer eigenen App für iOS und Android lassen sich die meisten Aufgaben der Kanzleiverwaltung zudem auch unterwegs bewältigen.

Nur die Controlling-Möglichkeiten fallen bei AnNoText etwas mager aus – zwar gibt es rudimentäre Auswertungs- und Buchhaltungstools, aber umfangreiche Statistiken sucht ihr bei diesem Programm leider vergeblich.

Kleos

• Hersteller: Wolters Kluwer Deutschland
• Hauptmerkmale: Digitale Aktenverwaltung, RVG-Abrechnung, Zeiterfassung, Terminplanung, E-Mail- & Dokumentenmanagement, Mahn- & Zwangsvollstreckung, Reporting & Analysen
• Schnittstellen: Microsoft 365, PayPal, Deutsche Bank, Sparkasse, beA, EDA
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 69 € – 89 €/Monat

Kleos ist die zweite Kanzleisoftware-Lösung aus dem Hause Wolters Kluwer. Die Software steht in drei verschiedenen Varianten zur Auswahl:

• Essential (69 €/Monat): Mobile App, Akten, Dokumente, Emails, beA, elektronische Signatur, Abrechnung, Kalender, Aufgabenverwaltung
• Professional (79 €/Monat): Alle Essential-Funktionen + Leistungserfassung, Abrechnung nach Zeithonorar
• Business (89 €/Monat): Stapelabrechnung, Mdt. Sammelabrechnung, FiBu, Mahn- & Zwangsvollstreckung

Das Hautaugenmerk liegt auf dem digitalen und flexiblen Arbeiten – dank eigener mobile App auch unterwegs mit dem Smartphone oder Tablet.

Nichtsdestotrotz stellen wir diesbezüglich eine Einschränkung fest: Obwohl es sich um eine Web-Anwendung handelt, ist eine gesonderte Windows-App erforderlich, um Zugriff auf die Cloud zuzugreifen. Für Mac-Nutzer kommt Kleos daher nicht in Frage.

RA-Micro

• Hersteller: RA-MICRO Software AG
• Hauptmerkmale: Digitale Aktenverwaltung und Fristen, beA-Integration und E-Rechtsverkehr, Zeiterfassung und RVG-Abrechnung, KI-unterstützte Anonymisierung (JURA KI Assistent)
• Schnittstellen: Microsoft Office, beA, vOffice, Rechtsschutzversicherer & juristische Datenbanken
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage

RA-MICRO ist eine der führenden Kanzleisoftware-Lösungen in Deutschland. Der Funktionsumfang reicht von der digitalen Aktenverwaltung über die Fristenkontrolle bis zur Zeiterfassung und RVG-Abrechnung.

Besonders hervorzuheben ist die beA-Vollintegration für den einfachen und sicheren elektronischen Rechtsverkehr. Außerdem überzeugt RA-MICRO mit dem JURA KI Assistent, der Texte anonymisiert und Gesetze sowie Urteile automatisch verifiziert.

Einziges Manko: RA-MICRO ist nur im Gesamtpaket erhältlich und nicht modular buchbar – es gibt lediglich ein separates Notariatsmodul.

Renostar

• Hersteller: Renostar GmbH
• Hauptmerkmale: Digitale Aktenführung (E-Akte), beA-Vollintegration, Forderungsmanagement & Buchhaltung, Mandantenplattform Case Share, automatisierte Workflows
• Schnittstellen: beA-Schnittstelle, Versicherungs-Kommunikation, DATEV, ELSTER, REST-API
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 39 € – 59 €/Monat

Renostar ist eine flexibel anpassbare Lösung für Rechtsanwälte. Das Grundpaket Renostar On-Premises steht in drei Varianten zur Auswahl:

• Basic (39 €/Monat): Dokumentenerstellung, Rechnungserstellung nach RVG & Zeithonorar, Mahnwesen und Zwangsvollstreckung
• Pro (49 €/Monat): Alle Basic-Funktionen + E-Akte, erweitertes Dokumentenmanagement, beA-Schnittstelle, Schnittstellen zu ReNoMobile, e.Consult Webakte & Drebis
• Enterprise (59 €/Monat): Alle Pro-Funktionen + Buchhaltung, DATEV-Schnittstelle, E-Banking-Integration & Renostar Kontoauszugsmanager

Zusätzlich sind separate Module für E-Akte, beA-Schnittstelle, Forderungsmanagement und Buchhaltung erhältlich.

Alternativ zur On-Premise-Variante gibt es Renostar Legal Cloud (99 €/Monat). Diese ist allerdings nur als All-In-One-Lösung und nicht modular buchbar.

ACTAPORT

• Hersteller: Actaport GmbH
• Hauptmerkmale: Aktenmanagement, E-Mail & beA, Fristenüberwachung, Terminplanung, Rechnungswesen, Mandantenportal, Dokumentenmanagement, Buchhaltung
• Schnittstellen: Microsoft 365, beA, API für Drittanwendungen, zahlreiche Legal-Tech-Tools
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 59 € – 89 €/Monat

Die cloudbasierte Kanzleisoftware Actaport bietet eine zentrale Plattform für Aktenverwaltung, Fristenmanagement und Mandantenkommunikation. Mit Funktionen wie einer integrierten Zeiterfassung, beA-Integration und der nahtlosen Verbindung zu Microsoft 365 steigern Kanzleien ihre digitale Produktivität ohne zusätzlichen IT-Aufwand.

Erhältlich ist Actaport in drei verschiedenen Paketen:

• Starter (59 €/Monat): Microsoft Business Basic, 200 GB Cloudspeicher, kostenloser Chat (Lifetime), max. 2 Lizenzen buchbar.
• Professional (89 €/Monat): Alle Starter-Funktionen, Microsoft Business Standard, Microsoft 365-Integration, unbegrenzte Lizenzen, 2 kostenlose Schulungen.
• Enterprise (Preis auf Anfrage): Alle Professional-Funktionen, Whitelabeling, Individualisierungen, Consulting, persönlicher Key Account Manager.

Insgesamt lässt Actaport keinen Bereich der Kanzleiverwaltung offen – mehr betriebswirtschaftliche Tools würden der Software jedoch gut tun – zum Beispiel für detaillierte Auswertungen und Controlling-Prozesse.

LAS

• Hersteller: LAS Software GmbH
• Hauptmerkmale: Zeiterfassung, Abrechnung, Berichte & Analysen, Auftrags- & Aktenmanagement, Adress- & Kontaktmanagement
• Schnittstellen: MS Office, SQL-Datenbank
• Mobile App: Nein
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides verfügbar
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

LAS Kanzleisoftware ist eine modulare Lösung für administrative Arbeitsabläufe in Anwaltskanzleien. Zum Funktionsumfang gehören unter anderem die Zeiterfassung, Abrechnung sowie umfassende Berichte.

Außerdem gibt es eine zentrale Datenbank – alle Mandanten, Aufträge und Leistungen lassen sich darin übersichtlich speichern und bearbeiten. Das Berichtssystem bietet detaillierte Einblicke in Mandanten- und Mitarbeiterdaten sowie die Finanzlage der Kanzlei.

Ganz so umfangreich wie andere Lösungen ist LAS allerdings nicht – es gibt beispielsweise keine Anbindungen für den Rechtsverkehr oder Tools für die digitale Kommunikation mit Mandanten.

Haufe Advolux

• Hersteller: Haufe-Lexware GmbH & Co. KG
• Hauptmerkmale: automatische Texteingaben, Fristen- & Terminverwaltung, Aktenverwaltung, Rechnung & Buchhaltung (Lexware inklusive), Workflow-Automatisierung
• Schnittstellen: beA, EGVP, EDA-Mahnverfahren, ProNotar, Webakte (e.consult AG), Microsoft Outlook/CalDAV, API/XML-Schnittstellen
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage

Haufe Advolux ist ein Produkt des Anbieters Haufe-Lexware, der für die gleichnamige Buchhaltungssoftware bekannt ist. Ein besonderer Vorteil ist daher, dass Lexware bereits kostenlos im Paket enthalten ist.

Für die eigentlichen Kanzleiabläufe stehen unter anderem Funktionen wie Akten- und Fristenverwaltung, automatisierte Texterstellung und ein integriertes beA-Postfach zur Verfügung. Weiterhin gibt es Schnittstellen wie EGVP, ProNotar und Webakte – Haufe Advolux ermöglicht so eine hervorragende Anbindung an externe Systeme.

advoware

• Hersteller: STP Informationstechnologie GmbH
• Hauptmerkmale: Akten- & Dokumentenmanagement, beA-Integration & Kommunikation, automatisierte Fristenverwaltung, Finanzmanagement & Buchhaltung, KI-Tools für Analysen, Mandantenportal
• Schnittstellen: DATEV, Office 365, beA & E-Post
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 99 € – 169 €/Monat

Advoware ist für kleinere und mittelgroße Kanzleien optimal. Geboten sind unter anderem ein umfassendes Aktenmanagement, Terminplanung, Dokumentenverwaltung und Finanzmanagement.

Die Software läuft sowohl in der Cloud als auch lokal und überzeugt durch einfache Bedienung, hohe Datensicherheit und flexible Anpassungsmöglichkeiten. Besonders gut gefällt uns der KI-Assistent Legal Twin, der Fallanalysen und Mandatsannahme automatisiert.

Advoware steht in drei Varianten zur Verfügung. Das Standard-Paket enthält alle Grundfunktionen wie RVG-Abrechnung, Dokumentenerstellung und beA-Schnittstelle. Das Professional-Paket ergänzt diese mit DATEV-Export, mobiler App und digitalen Mandatsannahmen. Im Premium-Paket kommen Funktionen wie Mandantenportal, Inkassomodule und Notariatsfunktionen hinzu.

Lexolution

• Hersteller: STP Informationstechnologie GmbH
• Hauptmerkmale: Zeiterfassung & Abrechnung, Mandatsannahme & Konfliktprüfung, Dokumentenmanagement, Workflow- & Prozessautomatisierungen, Berichtserstellung & Finanzmanagement
• Schnittstellen: REST-API, DATEV, Sage, Microsoft Office 365, beA
• Mobile App: Ja
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Mit Lexolution bietet die STP Informationstechnologie GmbH neben Advoware eine weitere Anwaltssoftware – der wesentliche Unterschied besteht darin, dass Lexolution keine Cloud-Lösung ist.

Die Software überzeugt mit einer präzisen Zeiterfassung und einem übersichtlichen Dokumentenmanagement. Automatisierte Workflows und intuitive Tools wie die Konfliktprüfung und digitale Mandatsannahme sparen Zeit und minimieren Fehler.

Die drei unterschiedlichen Pakete von Lexolution bieten folgende Optionen:

• Standard: u.a. Aktenmanagement, Adressmanagement, Kollisionsprüfung, Buchhaltung
• Professional: alle-Standard-Features + zusätzlich Schnittstelle (REST-API), E-Rechnung, Sanktionslisten-Screening, New Matter Intake, Mobile Time, Legal Workspace
• Premium: alle Professional-Features + Compliance Cockpit (Konfliktprüfung & KYC), Lexolution BI Pro, erweiterte Reporting-Tools

Die Pakete bieten passgenaue Optionen. Jede Version kann durch Zusatzmodule an individuelle Anforderungen angepasst werden.

Winmacs

• Hersteller: STP Informationstechnologie GmbH
• Hauptmerkmale: Akten- & Dokumentenmanagement, Zeiterfassung, Mahnverfahren, automatisierte Workflows, Buchhaltung
• Schnittstellen: DATEV, beA, Outlook-Synchronisation (RAG SyncX)
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 109 € – 169 €/Monat

Winmacs, die dritte Lösung von STP in unserem Kanzleisoftware Vergleich, richtet sich speziell an mittelständische Kanzleien. Die Aufgaben im Kanzleialltag deckt die Software vom Aktenmanagement über Fristenkontrolle bis hin zur Finanzbuchhaltung weitläufig ab.

Erhältlich ist Winmacs in drei unterschiedlichen Ausführungen:

• Standard (109 €/Monat): Aktenmanagement, Fristenkontrolle, RVG-Abrechnung, beA-Schnittstelle, DATEV-Export, erweiterte Zeiterfassung, Kanzleibuchhaltung
• Professional (129 €/Monat): Alle Standard-Features + erweitertes Dokumentenmanagement, automatisiertes gerichtliches Mahnverfahren, erweiterte Kollisionsprüfung
• Premium (169 €/Monat): Alle Professional-Features + Mandantenportal, Bilanzbuchhaltung und optimierte Workflows für große Kanzleien

Die Software legt einen starken Fokus auf automatisierte Workflows. Monotone Aufgaben wie die Zuordnung von Dokumenten oder Mahnverfahren gehen damit deutlich einfacher und schneller von der Hand.

Ein Punkt fällt uns bei Winmacs jedoch negativ auf: Die Benutzeroberfläche ist teilweise stark veraltet. Auch die Bedienung ist nicht immer intuitiv. Unter anderem sind einige Buttons irreführend beschriftet – nicht optimal für eine schnelle und einfache Navigation.

Findentity Enterprise

• Hersteller: Thax Software GmbH
• Hauptmerkmale: Dokumentenmanagement, Spracherkennung, Akten- und Workflow-Management
• Schnittstellen: beA, Outlook, Exchange, IMAP/SMTP
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja, optional verfügbar
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 44 €/Monat oder einmalig 1499 € (Niedrigere Preise bei Einzelmodulen möglich)

Findentity Enterprise ist eine Softwarelösung für das Dokumenten-, Kunden- und Workflow-Management. Die Software setzt sich aus drei separat buchbaren Modulen zusammen:

• Findentity Office (17,50 €/Monat oder einmalig 599 €): Dokumenten-, Workflow & Kundenmanagement
• Findentity Dictate (17,50 €/Monat oder einmalig 599 €): Diktatmanagement & KI-Spracherkennung
• Findentity Finder (17,50 €/Monat oder einmalig 599 €): Aktenortung, Inventarisierung & Identifizierung mit RFID & Barcode

Mit dieser Auswahl lässt sich Findentity sehr gut auf die spezifischen Bedürfnisse jeder Kanzlei zuschneiden. Alternativ sind alle Module auch im großen Gesamtpaket Enterprise erhältlich (Preis auf Anfrage).

Mac-Nutzer aufgepasst: Die On-Premise-Variante braucht eine Windows-Umgebung. Das Programm läuft aber einwandfrei auf Virtual Machines wie Bootcamp oder Parallels. Alternativ könnt ihr Findentity aber auch einfach in der Cloud nutzen – unabhängig vom Betriebssystem.

iusta

• Hersteller: VIER iusta GmbH
• Hauptmerkmale: Digitale Fallakte, Workflow-Automatisierung, flexibler Formular-Baukasten
• Schnittstellen: beA, AdvoAssist, DATEV, Outlook, Gmail
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage

iusta erleichtert Kanzleien den Arbeitsalltag durch digitale Fallakten, Workflow-Automatisierung und einen innovativen Formular-Baukasten. Alle Daten und Dokumente werden zentral gespeichert, sind sicher und dank intelligenter Suche sofort zugänglich.

Per Schnittstelle integriert die Software gängige Anwendungen wie beA, AdvoAssist, Datev und Outlook, sodass keine Medienbrüche entstehen. Der digitale Posteingang bündelt die gesamte Kommunikation an einem zentralen Ort, ob E-Mails, Faxe oder Post.

iusta beschränkt sich aber größtenteils auf die klassischen Verwaltungsaufgaben im Kanzleialltag. So gibt es beispielsweise keine Tools für Controlling oder eine detaillierte Finanzplanung. Für größere Kanzleien reicht der Umfang deswegen möglicherweise nicht aus.

j-lawyer

• Hersteller: Open-Source-Community
• Hauptmerkmale: Aktenverwaltung, Dokumentenmanagement, KI-Tools, Zeiterfassung, Finanzmanagement
• Schnittstellen: Drebis, Nextcloud, RESTful API, beA
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Nein, aber freie Anpassung des Programmcodes möglich
• Preis: Kostenlos

j-lawyer ist die einzige uns bekannte Open-Source-Software für Anwälte. Damit ist das Programm kostenlos erhältlich – ideal für Kanzleien in der Neugründung.

Die Software deckt alle Kernbereiche des Kanzleialltags ab: Aktenverwaltung, Dokumentenmanagement, E-Mail-Integration und beA-Anbindung. Mit Funktionen wie automatisierter Fristenüberwachung, KI-gestützter Dokumentenanalyse und einer flexiblen Zeiterfassung optimiert sie Arbeitsprozesse im Handumdrehen.

Dank der offenen Architektur kann j-lawyer.org individuell angepasst werden. Dafür gibt es keinen professionellen Support, wie man es bei einem Anbieter einer kostenpflichtigen Lösung erwarten darf – dementsprechend größer ist der interne IT-Aufwand in der Kanzlei.

jur|nodes

• Hersteller: jur|nodes GmbH
• Hauptmerkmale: digitale Akten- und Fristenverwaltung, automatisierte Dokumentenerstellung, umfangreiche Finanz- & Controllingtools
• Schnittstellen: beA-KSW, Microsoft Exchange, REST-API, IMAP/POP3, SharePoint
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Nein
• Preis: 75 €/Monat für Cloud-Variante (Preis für On-Premise-Variante auf Anfrage)

jur|nodes legt den Schwerpunkt auf die digitale Aktenverwaltung, automatische Dokumentenerstellung und eine vollständige Integration von beA und E-Mail. Workflows bei der Fristenverwaltung oder Rechnungsstellung lassen sich effizient automatisieren.

Die Software überzeugt mit einem simplen, aber übersichtlichen Dashboard. Damit habt ihr alle wichtigen Aufgaben, Termine und Fristen im Überblick.

Ob ihr in der Cloud oder On-Premise arbeiten wollt, entscheidet ihr selbst. Der Hersteller bietet für beide Modelle jeweils eine eigene Variante. Allerdings sind diese jeweils nur im Komplettpaket erhältlich – einzelne Funktionen lassen sich nicht modular buchen.

KanzLaw

• Hersteller: zollsoft GmbH
• Hauptmerkmale: e-Akte, Kanzleiorganisation, automatisierte Workflows, Aufgabenmanagement, Kommunikation, Abrechnung, juristische Spracherkennung. Terminplanung
• Schnittstellen: Zeiterfassung, E-Mail, beA, EDA-Mahnverfahren, Buchhaltung, Scanner
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation (nur für Mac)
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 69,90 €/Monat pro Arbeitsplatz

KanzLaw ist ein Anwaltsprogramm für Kanzleien, die mit Mac-Systemen arbeiten. Die Software vereint moderne Funktionen wie die digitale Akte, automatisierte Workflows und RVG-gestützte Abrechnungen in einem benutzerfreundlichen System. Zusatzmodule gibt es für die juristische Spracherkennung, Terminplanung und DATEV-Exporte.

LawFirm

• Hersteller: kanzleirechner.de GmbH
• Hauptmerkmale: Digitale Akten- & Adressverwaltung, automatisierte Dokumentenerstellung, Aufgaben- & Fristenmanagement, Mahn- & Zwangsvollstreckung, RVG-, Zeit- & Honorarabrechnungen, umfangreiche Beitreibungs- & Inkassofunktionen
• Schnittstellen: beA, Governikus, DATEV, Office-Anwendungen (z. B. Word), FiBu,
• Mobile App: Nein
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage

LawFirm eignet sich grundsätzlich für alle Arten von Anwälten, ist aber besonders für das Forderungsmanagement interessant. Unter anderem gibt es spezielle Prozesse für Zwangsvollstreckungen, Mahnverfahren und Inkassomanagement.

Verwaltungstechnisch bündelt die Software zentrale Funktionen wie digitale Aktenverwaltung, Fristenmanagement und Dokumentenerstellung in einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Besonders praktisch: Wiederkehrende Aufgaben wie das Ausfüllen von PDF-Formularen lassen sich per Mausklick automatisieren.

LawFirm ist ausschließlich als Desktop-Installation für Windows-PCs erhältlich. Für Mac-Nutzer ist die Software deswegen nicht empfehlenswert.

LEGALVISIO

• Hersteller: Legalvisio GmbH
• Hauptmerkmale: Digitale Aktenverwaltung, Automatisierung, Cloud-Zugriff, Abrechnung nach RVG/Stundensätzen, Dokumentenmanagement, Finanzcontrolling
• Schnittstellen: Microsoft Word, beA, E-Mail, Fax, CSV-Bankdateien
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja, mit Zusatzmodulen und Anpassungsmöglichkeiten
• Preis: 79,80 € – 132,35 €/Monat

Legalvisio ist eine Cloud-Kanzleisoftware mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und über 130 Automatisierungstools. Die Software punktet unter anderem durch flexible Funktionen wie Zeiterfassung, Finanzplanung und Buchhaltung.

Als plattformunabhängige Software funktioniert Legalvisio sowohl auf dem Laptop als auch auf Mobilgeräten. Anwälte und Mitarbeiter haben also jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Daten – ob im Büro, zu Hause oder unterwegs.

Die Software ist in zwei unterschiedlichen Varianten erhältlich: Basis (ab 79,80 €/Monat) und Plus (ab 96,18 €/Monat). Beide Pakete sind in ihrem Funktionsumfang identisch. Die Plus-Variante bietet zwar weitere Service-Leistungen, allerdings gefällt uns das Preis-Leistungs-Verhältnis bei der Basis-Variante deutlich besser.

NoRA Advanced

• Hersteller: NoRA GmbH
• Hauptmerkmale: Elektronische Akte im eFolder, automatische Dokumentenerstellung &-Verwaltung, Finanzbuchhaltung & Controlling, individuelle Referatsdaten, Fristenmanagement
• Schnittstellen: beA, WebAkte, Drebis, X-Notar, Exchange, Supercheck, Microsoft Office-Integration
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 31 €/Monat

NoRA Advanced vereint alle Aufgaben der Kanzleiorganisation in einer Plattform. Im Mittelpunkt steht dabei die elektronische Akte (eFolder) für eine vollständig papierlose Verwaltung aller Mandate.

Die Software geht jedoch über die bloße Verwaltung hinaus – dank integrierter Finanzbuchhaltung und betriebswirtschaftlichen Auswertungen liefert NoRa Advanced eine lückenlose Management-Lösung für Rechtsanwaltskanzleien.

Bei Bedarf lässt sich NoRa Advanced mit einem Zusatzmodul für Notariatsfunktionen erweitern.

Rainmaker

• Hersteller: ReNoStar GmbH
• Hauptmerkmale: Akten- und Fristenverwaltung, juristische Recherche-Tools, automatisierte Vertragsgenerierung, Forderungsmanagement, Mandanten-Interface
• Schnittstellen: beA (besonderes Anwaltspostfach), Outlook-Kalender, juristische Datenbanken
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 69 €/Monat pro Nutzer

Rainmaker kombiniert Aktenverwaltung, Fristenmanagement, juristische Online-Recherche und beA-Integration in einer Cloud-Plattform. Die Software punktet mit einem strukturierten Dashboard und schafft einen klaren Überblick über alle Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen.

Besonders gut gefallen uns die ausgefeilten juristischen Recherche-Tools. Dank einer Simultansuch-Funktion findet ihr in wenigen Klicks alle Informationen zu Entscheidungen, Präzedenzfällen und Paragraphen, die für einen bestimmten Fall relevant sind.

timeSensor LEGAL 365

• Hersteller: timeSensor AG
• Hauptmerkmale: Integriertes CRM & DMS, effizientes Zeiterfassungssystem, automatisierte Rechnungsstellung, Mandats- & Budgetmanagement, Business Intelligence & Reporting
• Schnittstellen: Microsoft 365, beA und E-Mail-Systeme, Nextcloud, DATEV
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

timeSensor LEGAL 365 unterstützt eure Kanzlei beim Mandatsmanagement, Dokumentenverwaltung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung. Eure Kontakte, Fristen und Dokumente habt ihr stets in einem übersichtlichen CRM und DMS im Blick.

Außerdem überzeugt die Software mit intelligenten Timesheets für eine exakte Zeiterfassung bei minimalem Aufwand. Abgerundet wird das Angebot durch automatisierte Rechnungen und ein präzises Budgetmanagement.

Alles in allem bekommt ihr mit timeSensor LEGAL 365 ein Riesenpaket, das alle erdenklichen Aufgabenbereiche einer Kanzlei bis ins kleinste Detail abdeckt – der große Umfang geht jedoch mit einer entsprechenden Komplexität und Einarbeitungszeit einher. Es lohnt sich daher unter Umständen, die kostenlosen Schulungs-Webinare des Herstellers in Anspruch zu nehmen.

Vertec

• Hersteller: Vertec AG
• Hauptmerkmale: Mandatsmanagement, CRM, BI, Zeiterfassung & Spesenabrechnung, Rechnungsstellung mit E-Billing, anpassbare Fristenverwaltung
• Schnittstellen: Microsoft Outlook, SharePoint, iManage, M-Files, Microsoft Power BI
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Vertec kombiniert CRM, Zeiterfassung, Mandatsmanagement und Rechnungsstellung in einem durchgängigen System. Integrierte Tools wie Microsoft Outlook und Power BI straffen klassische administrative Abläufe und schaffen maximalen Überblick über Mandate, Fristen und Leistungen.

Intelligentes Fristenmanagement, E-Billing und umfassende Business-Intelligence-Werkzeuge digitalisieren die komplette Kanzlei im Handumdrehen. Unterwegs arbeiten ist dank der mobilen App kein Problem.

Der Aufbau der Software hat jedoch einen stark businesslastigen Charakter und behandelt kanzleispezifische Aufgaben stellenweise nur oberflächlich. Es fehlen beispielsweise Anbindungen wie beA oder rechtliche Recherche-Tools.

Goyaa

• Hersteller: Goyaa Legal Solutions
• Hauptmerkmale: Nahtlose M365-Integration, Fristen- & Dokumentenmanagement, automatisierte Rechnungsstellung, intelligente Berichte & Dashboards, standardisierte Mandatsprozesse, KI-gestützte E-Mail-Bearbeitung
• Schnittstellen: Microsoft 365, Drittanbieter-Ökosystem
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage

Goyaa ist eine Cloud-Software für kleine und mittelständische Kanzleien. Die Software überzeugt mit einer starken Prozess-Automatisierung.

Standardvorlagen für wiederkehrende Aufgaben und intelligente Dashboards reduzieren die Verwaltungsarbeit auf wenige Mausklicks. Bei der Verwaltung schafft Goyaa maximalen Überblick durch ein schnelles Akten- und Dokumentenmanagement, intelligente Fristen- und Aufgabenverwaltung sowie eine präzise Zeiterfassung und Rechnungsstellung.

Ein potenzieller Nachteil ist der Fokus auf kleinere und mittelständische Kanzleien. Das zeigt sich auch am Funktionsumfang, der auf betriebswirtschaftliche Bereiche wie FiBu und Controlling verzichtet. Für große Kanzleien reicht das möglicherweise nicht aus.

Shakespeare

• Hersteller: 42DBS GmbH
• Hauptmerkmale: Automatisierte Workflows & Dokumentenerstellung, Fallmanagement & Vertragsmanagement, revisionssicheres Dokumentenmanagement, KPI-Tracking & Reporting
• Schnittstellen: u.a. DATEV, Advoware, CRM und DMS, beA, OCR, Active Directory
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Preis: 33 € – 49 €/Monat pro Nutzer

ShakeSpeare automatisiert Work- und Aktenflows sowie das Vertrags- und Dokumentenmanagement mit einem revisionssicheren Archiv. Den Großteil der Arbeit übernimmt ein KI-Assistent, sodass ihr euch auf die Kernaufgaben eurer Prozesse konzentrieren könnt.

Die Software gibt es in vier Varianten:

• Klein (49 €/Monat pro Nutzer): Bis zu 4 Nutzer, 50 GB Cloud-Speicher (Server in Deutschland), 1 Stunde Online-Schulung, Workflowindividualisierung, Advoware- & DATEV-Schnittstellen (optional)

• Mittel (49 €/Monat pro Nutzer): Bis zu 6 Nutzer, 50 GB Cloud-Speicher, 2 Stunden Workflowindividualisierung, 1 Stunde Online-Schulung, optionale Schnittstellen
• Groß (39 €/Monat pro Nutzer): Bis zu 15 Nutzer, 100 GB Cloud-Speicher, 4 Stunden Workflowindividualisierung, 2×1 Stunde Online-Schulung, 1 BPM-Administratorlizenz.
• Enterprise (33 €/Monat pro Nutzer): Bis zu 30 Nutzer, 100 GB Cloud-Speicher, 10 Stunden Workflowindividualisierung, 3×1 Stunde Online-Schulung, 2 BPM-Administratorlizenzen

Achtung: Die Preisangaben sind bei diesem Anbieter ein wenig irreführend. Denn die monatlichen Kosten sind für jeden Nutzer zu zahlen.

So ist beispielsweise die Lizenz des kleinsten Pakets für 4 Nutzer vorgesehen. Die Gesamtkosten für diese Variante betragen somit 4 x 49 € = 196 €. Das Gleiche gilt auch für alle anderen Pakete.

JUNE

• Hersteller: JUNE GmbH
• Hauptmerkmale: Akten- & Workflowmanagement, KI-gestützte Textbausteine & Aktenanalysen, intelligente Fristen- und Dokumentenverwaltung, Echtzeit-Dashboards für Teamarbeit
• Schnittstellen: CRM, DMS, Buchhaltungssysteme, API für externe Softwarelösungen
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

JUNE ist eine cloudbasierte Kanzleisoftware für Großverfahren und komplexe Mandate. Sie vereint digitale Aktenführung, Workflowmanagement und KI-gestützte Analysefunktionen in einer intuitiven Plattform.

Mit Funktionen wie automatisierten Fristenüberwachungen, Batch-Bearbeitung und Textbausteinen lassen sich auch große Datenmengen schnell und einfach bearbeiten. Dank Echtzeit-Dashboards behalten Teams jederzeit den Überblick.

Ein möglicher Nachteil liegt im Fokus auf komplexe Großverfahren. Für kleinere Kanzleien oder weniger datenintensive Verfahren könnten einige Funktionen überdimensioniert wirken.

jupus

• Hersteller: JUPUS Technologies GmbH
• Hauptmerkmale: KI-Chatbot für Mandantenanfragen, KI-Dokumentenanalyse & -erstellung, digitale Fragebögen für Mandanten, Online-Terminbuchung für Anwälte, automatisierte Aktenanlage
• Schnittstellen: DATEV & zahlreiche Anbindungen an Kanzleisoftware von Drittanbietern
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 97 €/Monat pro Nutzer

JUPUS setzt auf einen ausgeklügelten KI-Assistenten für Verwaltungsaufgaben. Dazu gehören die Analyse und Erstellung von Dokumenten, die Erfassung von Mandatsanfragen und die Terminorganisation.

Mit digitalen Fragebögen, einer automatisierten Aktenanlage und der Möglichkeit, Vollmachten digital signieren zu lassen, sorgt JUPUS für Struktur und spart viele Stunden an manuellem Aufwand. Auch die Online-Terminbuchung ist ein Kinderspiel, denn Mandanten können juristische Informationen und Dokumente im Vorfeld direkt in der Plattform eintragen.

Optimal wäre es, wenn Jupus auch den betriebswirtschaftlichen Aspekt abdecken würde. Entsprechende Funktionen gibt es dafür leider nicht. Diese Aufgaben lassen sich aber durch entsprechende Schnittstellen extern bearbeiten.

a-jur

• Hersteller: a-Jur GmbH (Hamburg)
• Hauptmerkmale: Umfassendes Akten- & Adressmanagement, Integration in Microsoft SQL-Server, Dokumentenmanagement mit intelligenten Textbausteinen, Zeiterfassung & Finanzbuchhaltung, elektronisches Mahnverfahren & Zwangsvollstreckung
• Schnittstellen: Microsoft SQL-Server, Word-Integration
• Mobile App: Nein
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Nein
• Preis: 175 €/Jahr

a-Jur wurde von Anwälten für Anwälte entwickelt und überzeugt durch eine benutzerfreundliche und praxisorientierte Gestaltung. Kernfunktionen wie Akten- und Adressverwaltung, Dokumentenmanagement, Zeiterfassung und Finanzbuchhaltung machen sie zu einem wertvollen Werkzeug im Kanzleialltag.

Eine automatisierte Aktenverwaltung, intelligente Textbausteine und die schnelle Erstellung von Mahnverfahren sparen Zeit und reduzieren Fehler. Der günstige Preis von 175 € pro Arbeitsplatz und Jahr macht sie zudem attraktiv für Kanzleien mit einem begrenzten Budget.

a-jur ist für Windows-Systeme ausgelegt. Der Betrieb auf Mac-PCs ist aber über Virtual Machines wie Parallels Desktop oder bootcamp möglich.

Mit diesen 6 Auswahlkriterien findet ihr die perfekte Kanzleisoftware

An Auswahl mangelt es für Kanzleisoftware nicht. Im Gegenteil geht es eher darum, aus dem gigantischen Angebot genau die richtige Software für eure Kanzlei zu ermitteln.

Dafür braucht ihr einen Auswahlprozess mit System. Und der beginnt mit sechs entscheidenden Auswahlkriterien für eine gute Kanzleisoftware.

Funktionsumfang

Welche Aufgaben wollt ihr künftig in eurer Kanzlei digital und automatisiert erledigen?

Das ist die erste Frage bei der Software-Auswahl.

Egal in welchem Rechtsbereich ihr arbeitet – einige Aufgaben sollten auf jeden Fall auf eurer Liste stehen: Dokumentenverwaltung, Mandatsbearbeitung und eine intelligente Fristenüberwachung. Der weitere Funktionsbedarf hängt von der Größe eurer Kanzlei ab.

Große Kanzleien profitieren beispielsweise von umfangreicheren betriebswirtschaftlichen Funktionen wie Controlling und Reporting. Auch die Automatisierungsmöglichkeiten sollten in diesem Fall umfangreicher ausfallen.

Ist eure Kanzlei noch etwas kleiner, reicht die Grundausstattung meist aus. Dennoch kann es sich lohnen, eine Software mit modularer Struktur zu wählen – denn dann zahlt ihr nur für die Funktionen, die ihr aktuell benötigt. Erweiterungen könnt ihr bei Bedarf jederzeit später hinzubuchen.

Benutzerfreundlichkeit

Die Funktionen der Kanzleisoftware müssen nicht nur zu euren Aufgaben passen. Sie müssen auch leicht zu bedienen sein – nur dann spart ihr mit der Software auch wirklich Zeit und Aufwand.

Eine benutzerfreundliche Software erkennt ihr an folgenden Merkmalen:

• Funktionen sind schnell und einfach vom Hauptmenü aus erreichbar
• Benutzeroberfläche ist leicht verständlich und übersichtlich
• Dokumente, Abrechnungen und Schriftsätze lassen sich in ein paar Minuten erstellen

Klar: Im Voraus weiß niemand, wie nutzerfreundlich eine Software in der Praxis ist.

Genau dafür gibt es Testversionen. Je nach Anbieter habt ihr zwischen 7 und 30 Tagen Zeit, die kostenlose Vollversion zu nutzen. Nutzt dieses Angebot, anstatt blind zu kaufen.

Erfahrungen anderer Nutzer

Die Erfahrungen anderer Anwälte sind mindestens genauso wertvoll wie eine Testversion. Warum?

Sie haben unter Umständen jahrelange Erfahrung mit dem Programm und ähnliche Anforderungen wie ihr selbst.

Erkundigt euch daher online und/oder bei Branchenkollegen, welche Software sie nutzen und wie zufrieden sie damit sind.

Echte Nutzerbewertungen und Erfahrungen für juristische Software findet ihr direkt hier kanzleisoftware-vergleich.com.

Ihr arbeitet selbst bereits mit einer Kanzleimanagement Software?

Dann nutzt gerne unsere Bewertungsfunktionen und teilt eure Erfahrungen mit uns und anderen Rechtsanwälten!

Habt ihr Lust und Zeit auf ausführlicheres Nutzerinterview, dann schreibt uns einfach eine kurze Mail an [email protected]. Für eure Zeit und Mühen bekommt ihr ein exklusives Dankeschön!

Datenschutz & Compliance

Der Umgang mit Daten in Rechtsangelegenheiten ist und bleibt eine heikle Angelegenheit – erst recht in unserem digitalen Zeitalter. Eine gute Software für Rechtsanwälte muss daher nicht nur geltende Standards wie die DSGVO, sondern auch die datenschutzrechtlichen Besonderheiten des Rechtswesens peinlich genau befolgen.

Dazu gehört beispielsweise eine korrekte Implementierung des beA-Postfachs für den sicheren Austausch rechtlicher Schriftstücke und die revisionssichere Archivierung aller Dokumente und Akten.

Besondere Vorsicht ist bei Kanzleisoftware-Cloud-Lösungen geboten: Denn hier hängt die Qualität eures Datenschutzes von der IT-Infrastruktur des Anbieters ab. Transparente Serverstandorte und aktuelle Verschlüsselungstechnologien sind in diesem Fall Pflicht.

Kundenservice

Probleme oder Fragen kommen auch bei der besten Software irgendwann auf. Genau dann braucht es einen schnellen und kompetenten Kundenservice – dass dieser zu den üblichen Geschäftszeiten per Telefon oder E-Mail erreichbar ist, reicht nicht aus.

Ein guter Support stellt euch einen persönlichen Ansprechpartner an die Seite, der sich Zeit für euer Anliegen nimmt. Gleichzeitig sollte er euch aber nicht lange warten lassen, um euch effektive Lösungen zu bieten. Werdet ihr stattdessen auch nach mehrmaligen Anfragen mit KI-generierten Antworten abgefertigt, solltet ihr das Weite suchen.

Preis

Die Kosten der Software sind eure finale Entscheidungshilfe bei der Auswahl.

Grundsätzlich gilt: Holt euch die Software mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Nicht die günstigste.

Denn: Wenn ihr mit einer Kanzleisoftware mehrere Stunden Arbeit spart und euer gesamtes Team effektiv entlastet, darf diese auch gerne mehr kosten – denn diese Kosten bezahlen sich schnell von selbst.

Fazit

Der Wechsel auf einen digitalen Kanzleibetrieb ist keine Option, sondern ein Muss. Mit der richtigen Software läuft dieser Prozess aber geschmeidig ab und hat für euch und eure Mandanten nur Vorteile: Ihr braucht weniger Zeit für monotone Verwaltungsaufgaben, habt mehr Freiraum für Mandantenarbeit und seid rechtlich stets auf der sicheren Seite.

Zur Auswahl stehen zahlreiche hochwertige Kanzleisoftware-Lösungen. Um aus dieser Menge genau die richtige für eure Kanzlei zu finden, müsst ihr nicht die Nadel im Heuhaufen suchen – haltet euch einfach an die entscheidenden Auswahlkriterien und nutzt eine Testversion, bevor ihr euch zum Kauf entscheidet.