Anwalt arbeitet mit Kanzleisoftware

Was ist die beste Software für meine Kanzlei?

Anwaltssoftware im Vergleich

Die Akten stapeln sich. Der Zeitdruck steigt und die Fristen rücken jeden Tag näher. Ein kleiner Fehler reicht aus, um eine Kettenreaktion auszulösen, die nicht nur die Reputation der Kanzlei, sondern auch die eines Mandanten zerstört.

Diese Herausforderungen bereiten euch als Anwalt Kopfzerbrechen?

Dann fehlt euch die richtige Kanzleisoftware.

Die gute Nachricht: Es gibt zahlreiche hochwertige Softwarelösungen, mit denen ihr euer Kanzleimanagement übersichtlich, effizient und vor allem rechtssicher handhabt.

Ohne Papierkram und komplett digital.

Wir geben euch einen Überblick über die besten Lösungen für Rechtsanwaltssoftware und zeigen euch, mit welchen Funktionen sie euch den Arbeitsalltag erleichtern. Außerdem erfahrt ihr, worauf ihr beim Kauf achten müsst und wie ihr kinderleicht die perfekte Lösung für eure Kanzlei findet.

Hier schon einmal der Überblick über unsere empfohlenen Kanzleisoftwares:

KanzleisoftwareVorteile / Besonderheitenmehr Infos
Wir prüfen die Anbieter für Kanzleisoftware derzeit auf Herz und Nieren und geben euch hier bald unsere Empfehlungen!……
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Wenn Ihr mobil unterwegs seid: Am besten das Handy drehen für eine optimale Tabellen-Darstellung.

Das Wichtigste in Kürze:

Das Wichtigste in Kürze:

  • Funktionsumfang: Mit einer Kanzleisoftware legt ihr Akten an, überblickt Fristen und kommuniziert direkt mit euren Mandanten. Viele Lösungen nutzen KI-Tools, um selbst komplexe Prozesse weitgehend zu automatisieren.
  • Vorteile: Durch die Digitalisierung alltäglicher Aufgaben spart ihr euch Zeit und Aufwand, sodass ihr mehr Zeit für eure Mandanten habt. Dank automatischer Prüfungsmechanismen bearbeitet ihr eure Fälle zudem stets rechtssicher.
  • Anbieter: Es gibt zahlreiche Softwarelösungen für Anwälte. Sie unterscheiden sich vor allem in ihrem Funktionsumfang, der geeigneten Kanzleigröße (kleine/mittlere vs. große Kanzleien) und darin, ob sie lokal installiert werden oder als Kanzleisoftware in der Cloud laufen.
  • Auswahlkriterien: Die Funktionen der richtigen Anwaltssoftware müssen sich mit den Aufgaben eurer Kanzlei decken und leicht zu bedienen sein. Nutzt eine Testversion, bevor ihr die Software kauft.
Was ist eine Kanzleisoftware und welche Funktionen hat sie?

Was ist eine Kanzleisoftware und welche Funktionen hat sie?

Eine Anwaltssoftware ist ein Programm, das das komplette Kanzleimanagement durch Digitalisierung vereinfacht. Folgende Funktionen gehören zur Grundausstattung einer guten Kanzleisoftware:

  • Akten- & Dokumentenmanagement
  • Rechnungsstellung
  • Kommunikation mit Team, Mandanten & Institutionen
  • Fristen- & Terminverwaltung
  • Mahn- & Vollstreckungswesen
  • Workflow-Automatisierung & Fallüberwachung
  • Wissensmanagement & Recherche

Eine Kanzleisoftware deckt also nicht nur die komplette Mandatsbearbeitung ab, sondern unterstützt euch auch bei allen anderen Aufgaben der Kanzleiorganisation.

Neben dieser Grundausstattung bieten viele Hersteller zusätzliche Tools und Sonderfunktionen, beispielsweise für Controlling oder Buchhaltung

Welche Vorteile bietet eine Kanzleisoftware in der Praxis?

Welche Vorteile bietet eine Kanzleisoftware in der Praxis?

Eine Kanzleisoftware bringt sofort spürbare Verbesserungen in alle eure Kanzleiabläufe. Konkret verschafft sie euch folgende Vorteile:

  • Maximale Effizienz & Organisation im Kanzleimanagement
  • Rechtssicherheit & Minimierung von Haftungsrisiken
  • Modernes & professionelles Kanzlei-Image
  • Zeitersparnis bei der Verwaltung
  • Automatisierung aller Arbeitsabläufe ohne Fehler
  • Mehr Zeit für Mandanten
  • Zukunftssicherheit

Durch die Digitalisierung eurer Akten und Dokumente habt ihr stets den vollen Überblick über das Mandatsmanagement. Dank automatischer Prüfmechanismen versäumt ihr keine Fristen mehr und arbeitet stets rechtskonform. Fehlerbedingte Haftungsrisiken gehören damit der Vergangenheit an.

Durch die Entlastung und Automatisierung eurer Workflows könnt ihr euch vollständig auf das konzentrieren, wofür eure Kanzlei steht: Klarheit schaffen und Lösungen bieten, denen Mandanten vertrauen.

In anderen Worten: Eine Kanzleisoftware vereinfacht euch die Arbeit und garantiert eine moderne Kanzleientwicklung, bei der Professionalität, Effizienz und Mandantenzufriedenheit im Mittelpunkt stehen – und macht euch so zur ersten Wahl für potenzielle Mandanten.

Bei uns habt ihr außerdem die Möglichkeit, euch das Design der verschiedenen Softwares anzusehen, um zu prüfen, ob ihr euch die tägliche Arbeit damit vorstellen könnt.

Alle Anbieter für Kanzleisoftware im Vergleich

Alle Anbieter für Kanzleisoftware im Vergleich

Das Angebot an Softwarelösungen für Anwälte ist so groß, dass es mehrere Tage oder sogar Wochen dauern kann, bis ihr die richtige Lösung findet.

Deswegen geben wir euch nachfolgend einen umfassenden Überblick über jede Software, um euch die Entscheidungsfindung zu erleichtern.

Stand der Angaben: 03.11.2026. Hersteller, Funktionen und Preise haben wir zu diesem Datum auf den Websites der Anbieter geprüft. Preise und Leistungen können sich seitdem geändert haben.

DATEV Anwalt classic

  • Hersteller: DATEV eG
  • Hauptmerkmale: digitales Kanzleimanagement, integrierte Buchhaltung, Fristenmanagement, E-Rechnungen, Workflow-Automatisierung
  • Schnittstellen: u.a. beA, Microsoft Outlook
  • Mobile App: Ja
  • Cloud: Ja (gehostet im DATEV-Rechenzentrum über DATEV-SmartIT)
  • Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
  • Modular buchbar: Ja
  • Preis: Auf Anfrage

DATEV Anwalt classic deckt zentrale Kanzleiprozesse ab, darunter Akten- und Adressverwaltung, Fristen- und Terminmanagement sowie die Abrechnung nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG). In der Cloud läuft das Programm bisher als gehostete Desktop-Software im DATEV-Rechenzentrum (DATEV-SmartIT); erste Cloud-Funktionen für DATEV Anwalt hat DATEV angekündigt.

Ein zentrales Merkmal des Programms ist die Integration mit anderen DATEV-Lösungen, insbesondere beim Rechnungswesen. Darüber hinaus verfügen viele externe Programme über DATEV-Schnittstellen.

Die Software ist in dutzende einzelne Module aufgeteilt, aus denen Nutzer frei auswählen können. Allerdings müsst ihr euch dazu genauer mit den Dokumentationen auseinandersetzen, um ein maßgeschneidertes Paket zusammenzustellen. Dabei hilft euch der Support von DATEV.

AnNoText

  • Hersteller: Wolters Kluwer Deutschland
  • Hauptmerkmale: KI-gestützte Workflow-Automatisierung, Dokumentenmanagement, digitale Akte mit Kollaborationstools, automatisierte Mahnung & Zwangsvollstreckung, Rechnungserstellung
  • Schnittstellen: E-Rechnung, DATEV, SAP, Microsoft Office, beA, GDV-Branchennetz
  • Mobile App: Ja
  • Cloud: Ja
  • Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
  • Modular buchbar: Ja
  • Preis: Auf Anfrage

AnNoText bietet umfassende Lösung für die Digitalisierung des Kanzleialltags. Mit KI-gestützten Funktionen wie Workflow-Automatisierung, Dokumentenmanagement und Mandatsbearbeitung reduziert die Software effektiv wiederkehrende Aufgaben.

Dank dem integrierten beA-Postfach ist die schnelle und sichere Kommunikation mit Mandanten und Gerichten problemlos möglich. Mit einer eigenen App für iOS und Android lassen sich die meisten Aufgaben der Kanzleiverwaltung zudem auch unterwegs bewältigen.

Kleos

  • Hersteller: Wolters Kluwer Deutschland
  • Hauptmerkmale: Digitale Aktenverwaltung, RVG-Abrechnung, Zeiterfassung, Terminplanung, E-Mail- & Dokumentenmanagement, Mahn- & Zwangsvollstreckung, Reporting & Analysen
  • Schnittstellen: Microsoft 365, PayPal, Deutsche Bank, Sparkasse, beA, EDA
  • Mobile App: Ja
  • Cloud: Ja
  • Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
  • Modular buchbar: Ja
  • Preis: 79 € – 109 €/Monat pro Anwender

Kleos ist die zweite Kanzleisoftware-Lösung aus dem Hause Wolters Kluwer. Die Software steht in drei verschiedenen Varianten zur Auswahl:

  • Core (79 €/Monat pro Anwender): Termin- & Fristenverwaltung, Aufgaben & Wiedervorlagen, beA & qualifizierte Signatur, Zeiterfassung, Honorarabrechnung nach Zeit und RVG
  • Advanced (99 €/Monat pro Anwender): Alle Core-Funktionen + Expert AI, Berichte, PDF Manager, Mahn- & Zwangsvollstreckung, Microsoft Teams
  • Advanced+ (109 €/Monat pro Anwender): Alle Advanced-Funktionen + Kleos Connect, erweiterbare Abrechnungsfunktionen, Single-Sign-On (SSO)

Das Hautaugenmerk liegt auf dem digitalen und flexiblen Arbeiten – dank eigener mobile App auch unterwegs mit dem Smartphone oder Tablet.

RA-Micro

  • Hersteller: RA-MICRO Software AG
  • Hauptmerkmale: Digitale Aktenverwaltung und Fristen, beA-Integration und E-Rechtsverkehr, Zeiterfassung und RVG-Abrechnung, KI-unterstützte Anonymisierung (JURA KI Assistent)
  • Schnittstellen: Microsoft Office, beA, vOffice, Rechtsschutzversicherer & juristische Datenbanken
  • Mobile App: Ja
  • Cloud: Ja
  • Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
  • Modular buchbar: Nein
  • Preis: Auf Anfrage

Der Funktionsumfang von RA-MICRO reicht von der digitalen Aktenverwaltung über die Fristenkontrolle bis zur Zeiterfassung und RVG-Abrechnung.

Besonders hervorzuheben ist die beA-Vollintegration für den einfachen und sicheren elektronischen Rechtsverkehr. Außerdem überzeugt RA-MICRO mit dem JURA KI Assistent, der Texte anonymisiert und Gesetze sowie Urteile automatisch verifiziert.

Renostar Legal Cloud

  • Hersteller: Renostar GmbH & Co. KG
  • Hauptmerkmale: Digitale Aktenführung (E-Akte), beA-Vollintegration, Forderungsmanagement & Buchhaltung, Mandantenplattform Case Share, automatisierte Workflows
  • Schnittstellen: beA, Microsoft 365 / Outlook, e.Consult Webakte, DATEV, ELSTER, FIN API, REST-API (inkl. Webhooks), E-Mail (SMTP, IMAP4, POP3)
  • Mobile App: Nein
  • Cloud: Ja
  • Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
  • Modular buchbar: Nein
  • Preis: 99 €/Nutzer/Monat (zzgl. MwSt.), 10 % Rabatt bei Jahreszahlung

Renostar Legal Cloud ist eine vollständig browserbasierte Kanzleisoftware der Renostar GmbH & Co. KG mit über 43 Jahren Branchenerfahrung. Die All-in-One-Plattform vereint Aktenverwaltung, Dokumentenmanagement, Zeiterfassung, Rechnungsstellung, beA-Integration und Mandantenkommunikation in einer Lösung – ohne Installation, ohne eigene Server. Alle Funktionen, Support und Onboarding sind im Preis enthalten, die Software ist monatlich kündbar. Bei OMR Reviews wird die Legal Cloud mit 4,6 Sternen bewertet und wurde mehrfach als Leader im Bereich Kanzleisoftware ausgezeichnet.

ACTAPORT

  • Hersteller: dokSAFE GmbH
  • Hauptmerkmale: Aktenmanagement, E-Mail & beA, Fristenüberwachung, Terminplanung, Rechnungswesen, Mandantenportal, Dokumentenmanagement, Buchhaltung
  • Schnittstellen: Microsoft 365, beA, API für Drittanwendungen, zahlreiche Legal-Tech-Tools
  • Mobile App: Ja (iOS und Android)
  • Cloud: Ja
  • Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
  • Modular buchbar: Ja
  • Preis: ab 79 €/Monat pro Nutzer

Die cloudbasierte Kanzleisoftware Actaport bietet eine zentrale Plattform für Aktenverwaltung, Fristenmanagement und Mandantenkommunikation. Mit Funktionen wie einer integrierten Zeiterfassung, beA-Integration und der nahtlosen Verbindung zu Microsoft 365 steigern Kanzleien ihre digitale Produktivität ohne zusätzlichen IT-Aufwand.

Erhältlich ist Actaport in drei verschiedenen Paketen:

  • Starter (79 €/Monat pro Nutzer): Alle Grundfunktionen, Mobile App, 200 GB Cloudspeicher pro Nutzer, monatliche Abrechnung, max. 2 Nutzer.
  • Professional (jährliche Abrechnung): Alle Starter-Funktionen + Forderungsmanagement, API-Zugang (Add-on), 2 kostenlose Schulungen, Datenmigration, kein Nutzerlimit.
  • Enterprise (Preis auf Anfrage): Alle Professional-Funktionen + Single-Sign-On (SSO), White-Labeling, Account Management mit persönlicher Kontaktperson, Datenmigration inklusive.

LAS

  • Hersteller: GEDICON Gesellschaft für Dateninformations- und Controllingsysteme mbH
  • Hauptmerkmale: Zeiterfassung, Abrechnung, Berichte & Analysen, Auftrags- & Aktenmanagement, Adress- & Kontaktmanagement
  • Schnittstellen: MS Office, Outlook, DATEV, LoboDMS, Accantum (DMS) + kundenindividuelle Schnittstellen bei Bedarf
  • Mobile App: Nein
  • Cloud: Nein
  • Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides verfügbar
  • Modular buchbar: Ja
  • Preis: Auf Anfrage

LAS Kanzleisoftware ist eine modulare Lösung für administrative Arbeitsabläufe in Anwaltskanzleien. Zum Funktionsumfang gehören unter anderem die Zeiterfassung, Abrechnung sowie umfassende Berichte.

Außerdem gibt es eine zentrale Datenbank – alle Mandanten, Aufträge und Leistungen lassen sich darin übersichtlich speichern und bearbeiten. Das Berichtssystem bietet detaillierte Einblicke in Mandanten- und Mitarbeiterdaten sowie die Finanzlage der Kanzlei.

CONTISS

  • Hersteller: CONTISS GmbH
  • Hauptmerkmale: Cloud-basierte Kanzleisoftware, digitales Akten-/Dokumentenmanagement (DMS), Mandanten-CRM, Zeiterfassung & Abrechnung
  • Schnittstellen: DATEV, SAP, eRechnung, xRechnung, ZUGFeRD, Sage, Tomedo, Vertec, Regpit
  • Mobile App: In Planung
  • Cloud: Ja
  • Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
  • Modular buchbar: Nein
  • Preis: ab 700 €/Monat (mind. 10 Anwender) zzgl. Dienstleistungspauschale ab 300 €/Monat

CONTISS ist eine moderne Softwarelösung für Rechtsanwälte, konzipiert, um Kanzleiprozesse vollständig digital abzubilden. Die Lösung setzt auf intuitives Arbeiten — mit einem Dashboard-Cockpit, Dokumentenmanagement, Mandanten-CRM sowie Zeiterfassung und Abrechnung in einem System. Eine beA-Integration ist beim Hersteller für 2027 in Planung.

Da CONTISS webbasiert ist, entfällt eine lokale Installation: Mitarbeitende können ortsunabhängig und sicher arbeiten – ideal auch fürs Home-Office oder dezentrales Kanzleiteam.

Automatisierung, effiziente Routineabläufe und eine durchgängige Struktur stehen im Fokus: Papierberge und langwierige Suchvorgänge werden durch digitale Abläufe ersetzt, Fehlerquellen reduziert und Mandanten-Service verbessert

Haufe Advolux

  • Hersteller: Haufe-Lexware GmbH & Co. KG
  • Hauptmerkmale: automatische Texteingaben, Fristen- & Terminverwaltung, Aktenverwaltung, Rechnung & Buchhaltung (Lexware inklusive), Workflow-Automatisierung
  • Schnittstellen: beA, EGVP, EDA-Mahnverfahren, ProNotar, Webakte (e.consult AG), Microsoft Outlook/CalDAV, API/XML-Schnittstellen
  • Mobile App: Nein
  • Cloud: Ja
  • Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
  • Modular buchbar: Nein
  • Preis: Auf Anfrage

Haufe Advolux ist ein Produkt des Anbieters Haufe-Lexware, der für die gleichnamige Buchhaltungssoftware bekannt ist. Ein besonderer Vorteil ist daher, dass Lexware bereits kostenlos im Paket enthalten ist.

Für die eigentlichen Kanzleiabläufe stehen unter anderem Funktionen wie Akten- und Fristenverwaltung, automatisierte Texterstellung und ein integriertes beA-Postfach zur Verfügung. Weiterhin gibt es Schnittstellen wie EGVP, ProNotar und Webakte – Haufe Advolux ermöglicht so die Anbindung an externe Systeme.

Advosoft

  • Hersteller: Advosoft GmbH
  • Hauptmerkmale: Digitale E-Akte, Fristen & Wiedervorlagen, beA ohne Kartenleser, RVG-Abrechnung, Buchhaltung, Zeiterfassung, KI-Funktionen (Advo.KI), Mandanten-Portal
  • Schnittstellen: beA (Softwarezertifikat), DATEV-Export, Kalender-Sync mit Outlook (CalDAV), Telefonie mit sipgate & 3CX, Kanzlei-API
  • Mobile App: Ja (Advo.Hub für iPhone und Android)
  • Cloud: Ja
  • Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
  • Modular buchbar: Nein, alle Funktionen im Preis enthalten
  • Preis: ab 90 €/Monat pro Nutzer (ab 5 Nutzern bei jährlicher Zahlung)

advoware

  • Hersteller: Septeo Legal Solutions Deutschland GmbH
  • Hauptmerkmale: Akten- & Dokumentenmanagement, beA-Integration & Kommunikation, automatisierte Fristenverwaltung, Finanzmanagement & Buchhaltung, KI-Tools für Analysen, Mandantenportal
  • Schnittstellen: DATEV, Office 365, beA & E-Post
  • Mobile App: Ja
  • Cloud: Ja
  • Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
  • Modular buchbar: Ja
  • Preis: 109 € – 129 €/Monat pro Nutzer (inkl. Advoware Cloud)

Advoware richtet sich an kleinere und mittelgroße Kanzleien. Geboten sind unter anderem ein umfassendes Aktenmanagement, Terminplanung, Dokumentenverwaltung und Finanzmanagement.

Die Software läuft sowohl in der Cloud als auch lokal und überzeugt durch einfache Bedienung, hohe Datensicherheit und flexible Anpassungsmöglichkeiten. Besonders gut gefällt uns der KI-Assistent Legal Twin, der Fallanalysen und Mandatsannahme automatisiert.

Advoware steht in drei Varianten zur Verfügung. Das Standard-Paket enthält alle Grundfunktionen wie RVG-Abrechnung, Dokumentenerstellung und beA-Schnittstelle. Das Professional-Paket ergänzt diese mit DATEV-Export, mobiler App und digitalen Mandatsannahmen. Im Premium-Paket kommen Funktionen wie Mandantenportal, Inkassomodule und Notariatsfunktionen hinzu.

Amberlo

  • Hersteller: Septeo Legal Solutions Deutschland GmbH (Amberlo Limited, Dublin)
  • Hauptmerkmale: Akten- & Mandatsverwaltung, Fristen & Wiedervorlagen, Zeiterfassung, RVG-Abrechnung & E-Rechnung, Dokumenten- & E-Mail-Management, KI-Funktionen (Legal Twin)
  • Schnittstellen: beA (ab Paket Standard), Office 365, E-Mail per IMAP, Kalender von Microsoft 365 & Google, API-Paket (Add-on)
  • Mobile App: Ja (iOS und Android)
  • Cloud: Ja
  • Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
  • Modular buchbar: Ja (drei Pakete, Add-ons)
  • Preis: 28 € – 71 €/Monat pro Nutzer (jährliche Zahlung)

LexA

  • Hersteller: SDN IT-Services GmbH
  • Hauptmerkmale: Mandantenaufnahme, digitale Akte, Kommunikation, beA, Fristen & Wiedervorlagen, RVG-Abrechnung, Mahnwesen & Forderungsmanagement
  • Schnittstellen: beA, E-Mail (Google, Microsoft 365), DATEV- & Lexware-Export, E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)
  • Mobile App: Responsive Web-App im Browser, native App in Planung
  • Cloud: Ja
  • Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
  • Modular buchbar: Drei Tarife, Zusatzpakete buchbar
  • Preis: 79 € – 249 €/Monat pro Nutzer

Lexolution

  • Hersteller: Septeo Legal Solutions Deutschland GmbH
  • Hauptmerkmale: Zeiterfassung & Abrechnung, Mandatsannahme & Konfliktprüfung, Dokumentenmanagement, Workflow- & Prozessautomatisierungen, Berichtserstellung & Finanzmanagement
  • Schnittstellen: REST-API, DATEV, Sage, Microsoft Office 365, beA
  • Mobile App: Ja
  • Cloud: Ja (optional, Lexolution Cloud)
  • Web-Anwendung/Desktop-Installation: On-Premises auf eigenem Server oder Lexolution Cloud
  • Modular buchbar: Ja
  • Preis: Auf Anfrage

Mit Lexolution bietet Septeo (Marke STP) neben Advoware eine weitere Anwaltssoftware. Sie richtet sich an wirtschaftsberatende Kanzleien und läuft wahlweise auf dem eigenen Server (On-Premises) oder optional in der Lexolution Cloud.

Die Software überzeugt mit einer präzisen Zeiterfassung und einem übersichtlichen Dokumentenmanagement. Automatisierte Workflows und intuitive Tools wie die Konfliktprüfung und digitale Mandatsannahme sparen Zeit und minimieren Fehler.

Die drei unterschiedlichen Pakete von Lexolution bieten folgende Optionen:

  • Standard: u.a. Aktenmanagement, Adressmanagement, Kollisionsprüfung, Buchhaltung
  • Professional: alle-Standard-Features + zusätzlich Schnittstelle (REST-API), E-Rechnung, Sanktionslisten-Screening, New Matter Intake, Mobile Time, Legal Workspace
  • Premium: alle Professional-Features + Compliance Cockpit (Konfliktprüfung & KYC), Lexolution BI Pro, erweiterte Reporting-Tools

Die Pakete bieten passgenaue Optionen. Jede Version kann durch Zusatzmodule an individuelle Anforderungen angepasst werden.

LegalFlow

  • Hersteller: Ryan Nyberg e.K.
  • Hauptmerkmale: KI-gestützter Mandanten-Intake, strukturierte Fallaufbereitung (Zusammenfassung, Chronologie, Schlüsselfakten, mögliche Fristen), Dokumenten-Upload mit Vorschau, Terminverwaltung, fallbezogene Zeiterfassung, einfache Abrechnungsübersicht, Analytics-Dashboard
  • Schnittstellen: Google Calendar, OpenAI/Google Gemini (KI-Verarbeitung), Stripe
  • Mobile App: Nein (responsive Web-Oberfläche)
  • Cloud: Ja
  • Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
  • Modular buchbar: Nein
  • Preis: ab 79 €

LegalFlow setzt nicht bei der kompletten Kanzleiverwaltung an, sondern ausschließlich beim ersten Kontakt: Mandanten schildern ihr Anliegen über ein Online-Portal, laden Unterlagen hoch und übermitteln einen Terminwunsch. Aus diesen Angaben erstellt die KI eine strukturierte Fallübersicht mit Chronologie, Schlüsselfakten und möglichen Fristen – als Vorprüfung gekennzeichnet, nicht als Rechtsberatung.

Die Software versteht sich ausdrücklich als Ergänzung zu einer bestehenden Kanzleisoftware, nicht als Ersatz. beA/ERV, DATEV, RVG-Abrechnung, revisionssichere Archivierung und Fristenberechnung fehlen bewusst. Im Fokus stehen stattdessen ein sauber geführter Intake-Prozess und eine schnelle Ersteinschätzung neuer Anfragen.

Erhältlich ist LegalFlow in drei Stufen: Starter (3 Mitarbeiter-Lizenzen, 100 Fallanalysen/Monat), Professional (10 Mitarbeiter-Lizenzen, 500 Fallanalysen/Monat) und ein individuelles Enterprise-Angebot ohne Mengenlimits. Eine 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte ermöglicht den unverbindlichen Einstieg

Winmacs

  • Hersteller: Septeo Legal Solutions Deutschland GmbH
  • Hauptmerkmale: Akten- & Dokumentenmanagement, Zeiterfassung, Mahnverfahren, automatisierte Workflows, Buchhaltung
  • Schnittstellen: DATEV, beA, Outlook-Synchronisation (RAG SyncX)
  • Mobile App: Ja
  • Cloud: Ja
  • Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides
  • Modular buchbar: Ja
  • Preis: 109 € – 169 €/Monat

Winmacs, eine weitere Lösung von STP, richtet sich speziell an mittelständische Kanzleien. Die Aufgaben im Kanzleialltag deckt die Software vom Aktenmanagement über Fristenkontrolle bis hin zur Finanzbuchhaltung weitläufig ab.

Erhältlich ist Winmacs in drei unterschiedlichen Ausführungen:

  • Standard (109 €/Monat): Aktenmanagement, Fristenkontrolle, RVG-Abrechnung, beA-Schnittstelle, DATEV-Export, erweiterte Zeiterfassung, Kanzleibuchhaltung
  • Professional (129 €/Monat): Alle Standard-Features + erweitertes Dokumentenmanagement, automatisiertes gerichtliches Mahnverfahren, erweiterte Kollisionsprüfung
  • Premium (169 €/Monat): Alle Professional-Features + Mandantenportal, Bilanzbuchhaltung und optimierte Workflows für große Kanzleien

Die Software legt einen starken Fokus auf automatisierte Workflows. Monotone Aufgaben wie die Zuordnung von Dokumenten oder Mahnverfahren gehen damit deutlich einfacher und schneller von der Hand.

exlega

  • Hersteller: exlega UG (haftungsbeschränkt)
  • Hauptmerkmale: Akten, Fristen & Wiedervorlagen, beA (Empfang, Versand, eEB), Posteingang mit Texterkennung, Zeiterfassung, RVG- & Stundenabrechnung, Diktat, KI-Assistent
  • Schnittstellen: beA (Softwarezertifikat), DATEV-Export, E-Mail (IMAP/POP3, SMTP), ePost, Online-Fax, Telefonie (Click-to-Call), elektronisches Mahnverfahren (EDA)
  • Mobile App: Responsive Web-Oberfläche für Smartphone und Tablet
  • Cloud: Ja (eigener vServer je Kanzlei, Rechenzentrum in Deutschland)
  • Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung (Self-Hosting auf Anfrage)
  • Modular buchbar: Lizenz je Benutzer, Speicher optional zubuchbar
  • Preis: 15 €/Monat pro Nutzer (ab 2 Nutzern)

Findentity

  • Hersteller: Thax Software GmbH
  • Hauptmerkmale: Dokumenten- und Mandantenmanagement, Diktieren & Spracherkennung, Akten- und Workflow-Management
  • Schnittstellen: beA, MS Office, MS Outlook, Exchange, PDF, DATEV u. a.
  • Mobile App: Findentity Mobile Dictate App (Diktier-App)
  • Cloud: Nein
  • Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Version (On-premise)
  • Modular buchbar: Ja
  • Preis: 44 €/Monat oder einmalig 1499 € (Niedrigere Preise bei Einzelmodulen möglich)

Findentity ist eine Softwarelösung für das Dokumenten-, Kunden- und Workflow-Management. Die Software setzt sich aus drei separat buchbaren Modulen zusammen:

  • Findentity Office (17,50 €/Monat oder einmalig 599 €): Dokumenten-, Workflow & Kundenmanagement
  • Findentity Dictate (17,50 €/Monat oder einmalig 599 €): digitales Diktieren, Diktatmanagement & optionale Spracherkennung (Dragon Legal)
  • Findentity Finder (17,50 €/Monat oder einmalig 599 €): Aktenortung, Inventarisierung & Identifizierung mit RFID & Barcode

Mit dieser Auswahl lässt sich Findentity sehr gut auf die spezifischen Bedürfnisse jeder Kanzlei zuschneiden. Alternativ sind alle Module auch im großen Gesamtpaket Enterprise erhältlich.

iusta

  • Hersteller: VIER iusta GmbH
  • Hauptmerkmale: Digitale Fallakte, Workflow-Automatisierung, flexibler Formular-Baukasten
  • Schnittstellen: beA, AdvoAssist, DATEV, Outlook, Gmail
  • Mobile App: Nein
  • Cloud: Ja
  • Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
  • Modular buchbar: Nein
  • Preis: 210 €/Monat pro Nutzer (mind. 5 Lizenzen) zzgl. einmalig ab 8.500 € Setup

iusta erleichtert Kanzleien den Arbeitsalltag durch digitale Fallakten, Workflow-Automatisierung und einen innovativen Formular-Baukasten. Alle Daten und Dokumente werden zentral gespeichert, sind sicher und dank intelligenter Suche sofort zugänglich.

Per Schnittstelle integriert die Software gängige Anwendungen wie beA, AdvoAssist, Datev und Outlook, sodass keine Medienbrüche entstehen. Der digitale Posteingang bündelt die gesamte Kommunikation an einem zentralen Ort, ob E-Mails, Faxe oder Post.

j-lawyer

  • Hersteller: j-lawyer.org (Open Source), Cloud: Office 42 GmbH
  • Hauptmerkmale: Aktenverwaltung, Dokumentenmanagement, KI-Tools, Zeiterfassung, Abrechnung & RVG-Gebührenberechnung
  • Schnittstellen: Justin Legal, Nextcloud, beA, Office 365, Sipgate, Dropscan, Gravity Forms, E-POST, REST API & Webhooks
  • Mobile App: Ja (Android & iOS, inkl. Offline-Funktion)
  • Cloud: Ja (j-lawyer.CLOUD)
  • Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
  • Modular buchbar: Nein, aber freie Anpassung des Programmcodes möglich
  • Preis: Kostenlos

j-lawyer ist eine Open-Source-Software für Anwälte. Damit ist das Programm im Eigenbetrieb kostenlos erhältlich – ideal für kleine bis mittelgroße, digital orientierte Kanzleien, die Wert auf volle Datenhoheit legen.

Die Software deckt alle Kernbereiche des Kanzleialltags ab: Aktenverwaltung, Dokumentenmanagement, E-Mail-Integration und beA-Anbindung. Mit Funktionen wie automatisierter Fristenüberwachung, KI-gestützter Dokumentenanalyse und einer flexiblen Zeiterfassung optimiert sie Arbeitsprozesse im Handumdrehen.

Dank der offenen Architektur kann j-lawyer individuell angepasst werden. Wer die j-lawyer.CLOUD nutzt, erhält dazu professionellen Support per E-Mail, Telefon und Fernwartung direkt vom Hersteller sowie Zugang zur j-lawyer.ACADEMY mit umfassenden Tutorials. Im Eigenbetrieb liegt der Support hingegen in der Hand der Kanzlei selbst – was einen entsprechenden internen IT-Aufwand bedeutet.

jur|nodes

  • Hersteller: pro|nodes GmbH
  • Hauptmerkmale: digitale Akten- und Fristenverwaltung, automatisierte Dokumentenerstellung, umfangreiche Finanz- & Controllingtools
  • Schnittstellen: beA-KSW, Microsoft Exchange, REST-API, IMAP/POP3, SharePoint
  • Mobile App: Nein
  • Cloud: Ja
  • Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung (Cloud oder selbst gehosteter Server)
  • Modular buchbar: Nein
  • Preis: 119 €/Monat pro Lizenz für die Cloud-Variante (bis 30.11.2026 Aktionspreis 89 €), Private Cloud auf Anfrage

jur|nodes legt den Schwerpunkt auf die digitale Aktenverwaltung, automatische Dokumentenerstellung und eine vollständige Integration von beA und E-Mail. Workflows bei der Fristenverwaltung oder Rechnungsstellung lassen sich effizient automatisieren.

Die Software überzeugt mit einem simplen, aber übersichtlichen Dashboard. Damit habt ihr alle wichtigen Aufgaben, Termine und Fristen im Überblick.

Ob ihr in der Cloud oder On-Premise arbeiten wollt, entscheidet ihr selbst. Der Hersteller bietet für beide Modelle jeweils eine eigene Variante. In beiden Fällen arbeitet ihr im Browser; bei der „Private Cloud“ läuft der Server in eurer Kanzlei.

LawFirm

  • Hersteller: kanzleirechner.de GmbH
  • Hauptmerkmale: Digitale Akten- & Adressverwaltung, automatisierte Dokumentenerstellung, Aufgaben- & Fristenmanagement, RVG-, Zeit- & Honorarabrechnungen und Mahnwesen, Forderungskonten, elektronisches Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung inkl. Integrierter PDF-Formulare, Mandanten-/Kontaktpflege (CRM), viele Auswertungen und Statistiken
  • Schnittstellen: beA, Governikus, Fibu/DATEV, Office-Anwendungen (z. B. Word, Outlook)
  • Mobile App: Nicht erforderlich, z.B. wg exklusiver LawFirm Zoom-Funktion
  • Cloud: Ja, optional
  • Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation oder Server-basiert (auch in der Cloud)
  • Modular buchbar: Nein (all inclusive Preispakete in drei Versionsstufen)
  • Preis: Lizenz ab 350 € einmalig, Softwarewartung ab 29,90 € monatlich

LawFirm eignet sich grundsätzlich für alle Arten von Anwälten und Kanzleien vom Gründer bis zur überörtlichen Sozietät, die sich eine gute Unterstützung für die flexible und mobile Zusammenarbeit im Team mit digitalen Akten wünschen. Die „nebenbei“ anfallenden Informationen zur Wirtschaftlichkeit helfen bei der Weiterentwicklung der Kanzlei und sorgen für Wachstum.

Verwaltungstechnisch bündelt die Software zentrale Funktionen wie digitale Aktenverwaltung, Fristenmanagement und Dokumentenerstellung in einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Besonders praktisch: Wiederkehrende Aufgaben wie das Ausfüllen von PDF-Formularen lassen sich per Mausklick automatisieren.

LEGALVISIO

  • Hersteller: Legalvisio GmbH
  • Hauptmerkmale: Digitale Aktenverwaltung, Automatisierung, Cloud-Zugriff, Abrechnung nach RVG/Stundensätzen, Dokumentenmanagement, Finanzcontrolling
  • Schnittstellen: Microsoft Word, beA, E-Mail, Fax, CSV-Bankdateien
  • Mobile App: Nein
  • Cloud: Ja
  • Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
  • Modular buchbar: Ja, mit Zusatzmodulen und Anpassungsmöglichkeiten
  • Preis: 79,80 € – 132,35 €/Monat

Legalvisio ist eine Cloud-Kanzleisoftware mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und über 130 Automatisierungstools. Die Software punktet unter anderem durch flexible Funktionen wie Zeiterfassung, Finanzplanung und Buchhaltung.

Als plattformunabhängige Software funktioniert Legalvisio sowohl auf dem Laptop als auch auf Mobilgeräten. Anwälte und Mitarbeiter haben also jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Daten – ob im Büro, zu Hause oder unterwegs.

Die Software ist in zwei unterschiedlichen Varianten erhältlich: Basis (ab 79,80 €/Monat) und Plus (ab 96,18 €/Monat). Beide Pakete sind in ihrem Funktionsumfang identisch. Die Plus-Variante bietet weitere Service-Leistungen.

NoRA Advanced

  • Hersteller: NoRA GmbH
  • Hauptmerkmale: Elektronische Akte im eFolder, automatische Dokumentenerstellung &-Verwaltung, Finanzbuchhaltung & Controlling, individuelle Referatsdaten, Fristenmanagement
  • Schnittstellen: beA, WebAkte, Drebis, X-Notar, Exchange, Supercheck, Microsoft Office-Integration
  • Mobile App: Ja
  • Cloud: Ja
  • Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
  • Modular buchbar: Ja
  • Preis: 31 €/Monat

NoRA Advanced vereint alle Aufgaben der Kanzleiorganisation in einer Plattform. Im Mittelpunkt steht dabei die elektronische Akte (eFolder) für eine vollständig papierlose Verwaltung aller Mandate.

Die Software geht jedoch über die bloße Verwaltung hinaus – dank integrierter Finanzbuchhaltung und betriebswirtschaftlichen Auswertungen liefert NoRa Advanced eine lückenlose Management-Lösung für Rechtsanwaltskanzleien.

Bei Bedarf lässt sich NoRa Advanced mit einem Zusatzmodul für Notariatsfunktionen erweitern.

Rainmaker

  • Hersteller: Hans Soldan GmbH
  • Hauptmerkmale: Aktenverwaltung, Fristenmodul, Abrechnung, beA-Komponente (Zusatzmodul)
  • Schnittstellen: beA über das Zusatzmodul beA-Direkt (lokal installiert)
  • Mobile App: Keine Angabe
  • Cloud: Ja
  • Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
  • Modular buchbar: Ja
  • Preis: 69 €/Monat pro Nutzer

Rainmaker von der Hans Soldan GmbH kombiniert Aktenverwaltung, Fristenmanagement und Abrechnung in einer Cloud-Plattform. Die Daten liegen verschlüsselt bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland.

beA-Nachrichten ruft ihr in Rainmaker über das separat buchbare Zusatzmodul beA-Direkt ab, das lokal bei euch installiert wird.

  • Hersteller: timeSensor AG
  • Hauptmerkmale: Integriertes CRM & DMS, effizientes Zeiterfassungssystem, automatisierte Rechnungsstellung, Mandats- & Budgetmanagement, Business Intelligence & Reporting
  • Schnittstellen: Microsoft 365, beA und E-Mail-Systeme, Nextcloud, DATEV
  • Mobile App: Ja
  • Cloud: Ja
  • Web-Anwendung/Desktop-Installation: Programme für Windows und macOS mit Datenbank in der Cloud, optional Web-Zugang (On-Premise nach Vereinbarung)
  • Modular buchbar: Ja
  • Preis: Auf Anfrage

timeSensor LEGAL 365 unterstützt eure Kanzlei beim Mandatsmanagement, Dokumentenverwaltung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung. Eure Kontakte, Fristen und Dokumente habt ihr stets in einem übersichtlichen CRM und DMS im Blick.

Außerdem überzeugt die Software mit intelligenten Timesheets für eine exakte Zeiterfassung bei minimalem Aufwand. Abgerundet wird das Angebot durch automatisierte Rechnungen und ein präzises Budgetmanagement.

Alles in allem bekommt ihr mit timeSensor LEGAL 365 ein umfangreiches Paket für die Kanzleiorganisation – der große Umfang geht jedoch mit einer entsprechenden Komplexität und Einarbeitungszeit einher. Es lohnt sich daher unter Umständen, die kostenlosen Schulungs-Webinare des Herstellers in Anspruch zu nehmen.

Vertec

  • Hersteller: Vertec Gruppe
  • Hauptmerkmale: Mandatsmanagement, CRM, BI, Zeiterfassung & Spesenabrechnung, Rechnungsstellung mit E-Billing, anpassbare Fristenverwaltung
  • Schnittstellen: Microsoft Outlook, SharePoint, iManage, M-Files, Microsoft Power BI
  • Mobile App: Ja
  • Cloud: Ja
  • Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-App, Windows-Thin-Client oder On-Premises
  • Modular buchbar: Ja
  • Preis: Auf Anfrage

Vertec kombiniert CRM, Zeiterfassung, Mandatsmanagement und Rechnungsstellung in einem durchgängigen System. Integrierte Tools wie Microsoft Outlook und Power BI straffen klassische administrative Abläufe und schaffen Überblick über Mandate, Fristen und Leistungen.

Fristenmanagement, E-Billing und Business-Intelligence-Werkzeuge ergänzen das Angebot. Für die Dokumentenverwaltung nutzt ihr üblicherweise ein separates DMS, das beA bindet ihr über eine Lösung eines Vertriebspartners an. Unterwegs arbeiten ist dank der mobilen App kein Problem.

JUNE

  • Hersteller: JUNE GmbH
  • Hauptmerkmale: Akten- & Workflowmanagement, KI-gestützte Textbausteine & Aktenanalysen, intelligente Fristen- und Dokumentenverwaltung, Echtzeit-Dashboards für Teamarbeit
  • Schnittstellen: beA, Microsoft 365, SharePoint, API
  • Mobile App: Nein
  • Cloud: Ja
  • Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
  • Modular buchbar: Ja
  • Preis: Auf Anfrage

JUNE ist keine klassische Kanzleisoftware für Abrechnung, Zeiterfassung oder Mandantenverwaltung, sondern eine cloudbasierte Spezialplattform für Massen- und Komplexverfahren. Sie vereint digitale Aktenführung, Workflowmanagement und KI-gestützte Analysefunktionen.

Mit Funktionen wie automatisierten Fristenüberwachungen, Batch-Bearbeitung und Textbausteinen lassen sich auch große Datenmengen schnell und einfach bearbeiten. Dank Echtzeit-Dashboards behalten Teams jederzeit den Überblick.

jupus

  • Hersteller: JUPUS GmbH
  • Hauptmerkmale: KI-Chatbot für Mandantenanfragen, KI-Dokumentenanalyse & -erstellung, digitale Fragebögen für Mandanten, Online-Terminbuchung für Anwälte, automatisierte Aktenanlage
  • Schnittstellen: DATEV & zahlreiche Anbindungen an Kanzleisoftware von Drittanbietern
  • Mobile App: Nein
  • Cloud: Ja
  • Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
  • Modular buchbar: Ja
  • Preis: Ab 97 €/Monat pro Nutzer (jährliche Abrechnung) zzgl. 149 €/Monat Plattformgebühr

JUPUS setzt auf einen ausgeklügelten KI-Assistenten für Verwaltungsaufgaben. Dazu gehören die Analyse und Erstellung von Dokumenten, die Erfassung von Mandatsanfragen und die Terminorganisation.

Mit digitalen Fragebögen, einer automatisierten Aktenanlage und der Möglichkeit, Vollmachten digital signieren zu lassen, sorgt JUPUS für Struktur und spart viele Stunden an manuellem Aufwand. Auch die Online-Terminbuchung ist ein Kinderspiel, denn Mandanten können juristische Informationen und Dokumente im Vorfeld direkt in der Plattform eintragen.

a-jur

  • Hersteller: a-jur-Kanzleisoftware GmbH & Co KG
  • Hauptmerkmale: Umfassendes Akten- & Adressmanagement, Integration in Microsoft SQL-Server, Dokumentenmanagement mit intelligenten Textbausteinen, Zeiterfassung & Finanzbuchhaltung, elektronisches Mahnverfahren & Zwangsvollstreckung
  • Schnittstellen: Microsoft SQL-Server, Word-Integration
  • Mobile App: Nein
  • Cloud: Nein
  • Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
  • Modular buchbar: Nein
  • Preis: 195 €/Jahr pro Arbeitsplatz

a-Jur wurde von Anwälten für Anwälte entwickelt und überzeugt durch eine benutzerfreundliche und praxisorientierte Gestaltung. Kernfunktionen wie Akten- und Adressverwaltung, Dokumentenmanagement, Zeiterfassung und Finanzbuchhaltung machen sie zu einem wertvollen Werkzeug im Kanzleialltag.

Eine automatisierte Aktenverwaltung, intelligente Textbausteine und die schnelle Erstellung von Mahnverfahren sparen Zeit und reduzieren Fehler. Der günstige Preis von 195 € pro Arbeitsplatz und Jahr macht sie zudem attraktiv für Kanzleien mit einem begrenzten Budget.

a-jur ist für Windows-Systeme ausgelegt. Der Betrieb auf Mac-PCs ist aber über Virtual Machines wie Parallels Desktop oder bootcamp möglich.

Mit diesen 6 Auswahlkriterien findet ihr die perfekte Kanzleisoftware

Mit diesen 6 Auswahlkriterien findet ihr die perfekte Kanzleisoftware

An Auswahl mangelt es für Kanzleisoftware nicht. Im Gegenteil geht es eher darum, aus dem gigantischen Angebot genau die richtige Software für eure Kanzlei zu ermitteln.

Dafür braucht ihr einen Auswahlprozess mit System. Und der beginnt mit sechs entscheidenden Auswahlkriterien für eine gute Kanzleisoftware.

Funktionsumfang

Welche Aufgaben wollt ihr künftig in eurer Kanzlei digital und automatisiert erledigen?

Das ist die erste Frage bei der Software-Auswahl.

Egal in welchem Rechtsbereich ihr arbeitet – einige Aufgaben sollten auf jeden Fall auf eurer Liste stehen: Dokumentenverwaltung, Mandatsbearbeitung und eine intelligente Fristenüberwachung. Der weitere Funktionsbedarf hängt von der Größe eurer Kanzlei ab.

Große Kanzleien profitieren beispielsweise von umfangreicheren betriebswirtschaftlichen Funktionen wie Controlling und Reporting. Auch die Automatisierungsmöglichkeiten sollten in diesem Fall umfangreicher ausfallen.

Ist eure Kanzlei noch etwas kleiner, reicht die Grundausstattung meist aus. Dennoch kann es sich lohnen, eine Software mit modularer Struktur zu wählen – denn dann zahlt ihr nur für die Funktionen, die ihr aktuell benötigt. Erweiterungen könnt ihr bei Bedarf jederzeit später hinzubuchen.

Benutzerfreundlichkeit

Die Funktionen der Kanzleisoftware müssen nicht nur zu euren Aufgaben passen. Sie müssen auch leicht zu bedienen sein – nur dann spart ihr mit der Software auch wirklich Zeit und Aufwand.

Eine benutzerfreundliche Software erkennt ihr an folgenden Merkmalen:

  • Funktionen sind schnell und einfach vom Hauptmenü aus erreichbar
  • Benutzeroberfläche ist leicht verständlich und übersichtlich
  • Dokumente, Abrechnungen und Schriftsätze lassen sich in ein paar Minuten erstellen

Klar: Im Voraus weiß niemand, wie nutzerfreundlich eine Software in der Praxis ist.

Genau dafür gibt es Testversionen. Je nach Anbieter habt ihr zwischen 7 und 30 Tagen Zeit, die kostenlose Vollversion zu nutzen. Nutzt dieses Angebot, anstatt blind zu kaufen.

Erfahrungen anderer Nutzer

Die Erfahrungen anderer Anwälte sind mindestens genauso wertvoll wie eine Testversion. Warum?

Sie haben unter Umständen jahrelange Erfahrung mit dem Programm und ähnliche Anforderungen wie ihr selbst.

Erkundigt euch daher online und/oder bei Branchenkollegen, welche Software sie nutzen und wie zufrieden sie damit sind.

Echte Nutzerbewertungen und Erfahrungen für juristische Software findet ihr direkt hier kanzleisoftware-vergleich.com.

Ihr arbeitet selbst bereits mit einer Kanzleimanagement Software?

Dann nutzt gerne unsere Bewertungsfunktionen und teilt eure Erfahrungen mit uns und anderen Rechtsanwälten!

Habt ihr Lust und Zeit auf ausführlicheres Nutzerinterview, dann schreibt uns einfach eine kurze Mail an [email protected]. Für eure Zeit und Mühen bekommt ihr ein exklusives Dankeschön!

Datenschutz & Compliance

Der Umgang mit Daten in Rechtsangelegenheiten ist und bleibt eine heikle Angelegenheit – erst recht in unserem digitalen Zeitalter. Eine gute Software für Rechtsanwälte muss daher nicht nur geltende Standards wie die DSGVO, sondern auch die datenschutzrechtlichen Besonderheiten des Rechtswesens peinlich genau befolgen.

Dazu gehört beispielsweise eine korrekte Implementierung des beA-Postfachs für den sicheren Austausch rechtlicher Schriftstücke und die revisionssichere Archivierung aller Dokumente und Akten.

Besondere Vorsicht ist bei Kanzleisoftware-Cloud-Lösungen geboten: Denn hier hängt die Qualität eures Datenschutzes von der IT-Infrastruktur des Anbieters ab. Transparente Serverstandorte und aktuelle Verschlüsselungstechnologien sind in diesem Fall Pflicht.

Kundenservice

Probleme oder Fragen kommen auch bei der besten Software irgendwann auf. Genau dann braucht es einen schnellen und kompetenten Kundenservice – dass dieser zu den üblichen Geschäftszeiten per Telefon oder E-Mail erreichbar ist, reicht nicht aus.

Ein guter Support stellt euch einen persönlichen Ansprechpartner an die Seite, der sich Zeit für euer Anliegen nimmt. Gleichzeitig sollte er euch aber nicht lange warten lassen, um euch effektive Lösungen zu bieten. Werdet ihr stattdessen auch nach mehrmaligen Anfragen mit KI-generierten Antworten abgefertigt, solltet ihr das Weite suchen.

Preis

Die Kosten der Software sind eure finale Entscheidungshilfe bei der Auswahl.

Grundsätzlich gilt: Holt euch die Software mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Nicht die günstigste.

Denn: Wenn ihr mit einer Kanzleisoftware mehrere Stunden Arbeit spart und euer gesamtes Team effektiv entlastet, darf diese auch gerne mehr kosten – denn diese Kosten bezahlen sich schnell von selbst.

Fazit

Fazit

Der Wechsel auf einen digitalen Kanzleibetrieb ist keine Option, sondern ein Muss. Mit der richtigen Software läuft dieser Prozess aber geschmeidig ab und hat für euch und eure Mandanten nur Vorteile: Ihr braucht weniger Zeit für monotone Verwaltungsaufgaben, habt mehr Freiraum für Mandantenarbeit und seid rechtlich stets auf der sicheren Seite.

Zur Auswahl stehen zahlreiche hochwertige Kanzleisoftware-Lösungen. Um aus dieser Menge genau die richtige für eure Kanzlei zu finden, müsst ihr nicht die Nadel im Heuhaufen suchen – haltet euch einfach an die entscheidenden Auswahlkriterien und nutzt eine Testversion, bevor ihr euch zum Kauf entscheidet.