timeSensor LEGAL 365 als Kanzleisoftware? – Unsere Bewertung

Unser Interview mit timeSensor LEGAL 365

Wir haben die timeSensor AG über ihre Kanzleisoftware ausgefragt.

Die Antworten der timeSensor AG sind in blau markiert.

Kurz-Vorstellung:

1. Kurz & knapp: Bitte beschreiben Sie Ihre Software für Anwaltskanzleien in 3 Sätzen.

timeSensor LEGAL 365 ist eine moderne cloudbasierte Kanzleisoftware (Software-as-a-Service) für Anwaltskanzleien und Notariate, die native Anwendungen für Windows und macOS mit höchsten Sicherheitsstandards verbindet.

In einem einzigen System vereint sie alle zentralen Kanzleiprozesse: von CRM, digitaler Akte (DMS) und Zeiterfassung über Fristen, Fakturierung und Kommunikation (E-Mail, beA für Deutschland und Justitia 4.0 für die Schweiz) bis hin zu Business Intelligence, ergänzt um integrierte KI-Assistenz und über 30 zubuchbare Add-Ins.

Als „Swiss Made Software“ mit Hosting wahlweise in ISO-27001-zertifizierten europäischen Rechenzentren in Deutschland oder in der Schweiz steht timeSensor LEGAL 365 für Datensouveränität, Verlässlichkeit und eine Lösung, die mitdenkt und mit der Kanzlei mitwächst.

2. Welche Vorteile hat Ihre Software gegenüber alternativen Lösungen am Markt?

timeSensor fokussiert als erfahrene Branchenspezialistin ausschließlich die Bedürfnisse von Anwaltskanzleien. Daraus ergeben sich klare Vorteile gegenüber alternativen Lösungen:

Ein integriertes System statt Insellösungen: CRM, Akte/DMS, Zeiterfassung, Fristen, Fakturierung, Kommunikation (E-Mail, beA und Justitia 4.0) und Business Intelligence greifen nahtlos ineinander – ohne Medienbrüche.

Native Performance auf Windows und macOS: Viele Wettbewerber sind reine Windows- oder reine Browser-Lösungen. Bei timeSensor arbeiten Windows- und Mac Nutzer*innen gleichberechtigt mit nativer Geschwindigkeit und optionalem Browserzugang.

Internationale Ausrichtung: Während viele Systeme einen regionalen Fokus haben, kann timeSensor LEGAL 365 international und grenzüberschreitend eingesetzt werden. Die Unterstützung verschiedener Währungen, Sprachen und Steuersysteme gehören zur Grundausstattung.

Sicherheit und Datensouveränität: Hosting ohne US-Bezug wahlweise in der Schweiz oder in Deutschland, ISO/IEC 27001, TLS 1.3, 2FA – Sicherheit als Versprechen, nicht als Zusatz.

Modular und fair: Mit über 30 Add-Ins kann die Software gezielt auf die Bedürfnisse der Kanzlei zugeschnitten werden. Bezahlt wird, was genutzt wird. Unsere Kund*innen schätzen, dass es keine versteckten Kosten gibt.

Integrierte Kommunikation: beA (Deutschland), Justitia 4.0 (Schweiz) und beliebige E-Mail-Postfächer werden in eine integrierte Oberfläche eingebunden und Nachrichten mit KI Unterstützung vollautomatisch im DMS abgelegt.

Echte Entscheidungsgrundlagen durch BI: für timeSensor LEGAL 365 steht ein echtes Data Warehouse zur Verfügung, womit professionelle Business Intelligence Anwendungen betrieben werden können. Live Dashboards zeigen alle wesentlichen KPI der Kanzlei ein Funktionsumfang, der bei klassischer Kanzleisoftware oft fehlt.

Persönliche Begleitung: timeSensor verfügt über 15+ Jahre Erfahrung, erprobte Datenmigrationsalgorithmen (z. B. aus WinJur), eigene Roll-out-Manager*innen und einen kompetenten Inhouse-Support.

3. Hand aufs Herz: Was ist bei Ihrer Software die Schwachstelle bzw. was könnte einigen Anwendern fehlen?

Die volle Stärke zeigt sich im Team. timeSensor LEGAL 365 spielt seine Vorteile vor allem in der Teamarbeit aus – mit differenzierten Zugriffsrechten, Delegation, gemeinsamen Postfächern und Workflows. Für sehr kleine Kanzleien mit drei oder weniger Personen ist die Lösung daher unter Umständen weniger interessant, weil sich dieser Funktionsumfang dort weniger ausschöpfen lässt. Preislich sind wir dabei ausdrücklich nicht die teuerste Lösung am Markt – aber auch kein Billig-Einzelplatz-Werkzeug.

Tiefe will gelernt sein. Der Funktionsreichtum entfaltet sich am besten mit einer kurzen Einarbeitung; deshalb investieren wir bewusst in persönliche Schulung und ein schrittweises Onboarding. Der Grundeinstieg ist dank intuitiver Oberfläche aber bewusst einfach gehalten.

Themenfeld 1: Technik

4. Handelt es sich um eine Web-Anwendung oder eine Installationssoftware? Oder gibt es beide Varianten? Falls ja, bitte die Unterschiede erläutern.

Beides intelligent kombiniert: timeSensor LEGAL 365 ist im Kern eine zu 100 % cloudbasierte Lösung (SaaS), deren Daten in hochsicheren Rechenzentren in der Schweiz oder Deutschland liegen.

Native Desktop-Anwendung. Auf Windows und macOS arbeiten Sie mit einer nativen, performanten Anwendung – schneller, sicherer und komfortabler als reine Browser-Lösungen.

Web-Timesheet. Ergänzend besteht für mobile Anwender*innen ein optionaler Web Zugang. So können zum Beispiel Leistungen unterwegs auf dem Smartphone erfasst werden.

So verbindet timeSensor die Sicherheit und Performance einer Installationssoftware mit der Flexibilität und Wartungsfreiheit der Cloud.

5. Ist die Software mobil nutzbar (Smartphone, Tablet)? Falls ja: Welche Funktionen sind mobil verfügbar, welche nicht? Gibt es eine gesonderte App?

Ja, mobil nutzbar. Die von einem mobilen Rechtsanwalt benötigten Funktionen sind durch den optionalen Web Zugang mobil nutzbar – einfach über den Browser auf Smartphone oder Tablet, ohne separate Installation.

6. Können mehrere Nutzer/Geräte gleichzeitig arbeiten? Was ist dabei zu beachten?

Ja – echtes Mehrbenutzer-Teamsystem. Als cloudbasierte Lösung ist timeSensor LEGAL 365 von Grund auf für die gleichzeitige Arbeit mehrerer Nutzer*innen und Geräte ausgelegt.

Sichere Zusammenarbeit. Differenzierte Zugriffsrechte, individuelle Zugriffsprofile, persönliche Arbeitsbereiche, gemeinsame Postfächer und Team-Workflows sorgen dafür, dass jede*r genau das sieht und bearbeitet, was er/sie darf.

Getrennte Datenräume. Bei Bedarf lässt sich die Kanzlei in getrennte Datenräume unterteilen (z. B. für einen Datenraum pro Niederlassung oder pro Kanzleipartner), während etwa der Interessenkonflikt-Check kanzleiübergreifend erfolgt.

7. Welche technischen Voraussetzungen müssen erfüllt sein (Betriebssysteme, Geräte, Browser)?

Geringe Anforderungen dank Cloud. Da Rechenleistung und Speicherung in den Rechenzentren liegen, benötigen Sie lokal nur ein Gerät mit Windows oder macOS für die native Anwendung, einen modernen Browser für das den optionalen Web Zugang, sowie eine Internetverbindung.
Aufwändige Server-Infrastruktur in der Kanzlei entfällt – das senkt IT-Aufwand und Folgekosten.

8. Ist ein Offline-Modus verfügbar? Wenn ja: Für welche Funktionen?

timeSensor LEGAL 365 ist eine cloudbasierte Lösung und für den durchgängig vernetzten, sicheren Betrieb ausgelegt, Für den vollen Funktionsumfang ist eine Internetverbindung erforderlich. Im Bereich DMS besteht die Möglichkeit, Dokumente auszuchecken, offline zu bearbeiten und wieder einzuchecken.

9. Wie ist der Umgang mit Updates (Häufigkeit, Art der Änderungen, manuell vs. automatisch)?

Automatisch und ohne Aufwand. Als SaaS-Lösung wird timeSensor LEGAL 365 zentral und automatisch aktualisiert – ohne manuelle Installationen und ohne Ausfallzeiten für Ihre IT.

Immer aktuell und compliant. Sie arbeiten stets mit der neuesten Version. Compliance-Updates (z. B. für DSGVO und das Schweizer nDSG) sind inbegriffen und werden automatisch eingespielt.
Regelmässige Weiterentwicklung. Neue Funktionen und Verbesserungen fliessen kontinuierlich ein – ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.

10. Welche Backup-Möglichkeiten gibt es? Wie einfach sind diese für technisch weniger affine Nutzer?

Vollständig betreut. Backups erfolgen automatisch durch uns als Anbieter – georedundant in den Rechenzentren. Für technisch weniger affine Nutzer*innen ist das ideal: Es gibt schlicht nichts einzurichten oder zu warten.

Hohe Ausfallsicherheit. Hohe Verfügbarkeit und georedundante Speicherung schützen Ihre Daten zuverlässig gegen Verlust.

11. Wie wird Datensicherheit & Datenschutz sichergestellt?

Datensicherheit ist bei uns gelebte Verantwortung – „Sicherheit beginnt hier“:
ISO/IEC 27001: zertifizierte Rechenzentren in der Schweiz und in Deutschland.

Verschlüsselung und 2FA: Punkt-zu-Punkt-Verschlüsselung (TLS 1.3) und Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Datensouveränität: Hosting wahlweise nach Schweizer oder deutschem Datenschutzrecht; vollständige Kontrolle über Ihre Daten.

Konformität: DSGVO- und nDSG-konform

Sicherer Datenraum: vertrauliche Dokumente tauschen Sie mit Mandant*innen über einen geschützten Datenraum aus. Dieser kann über die Sharepoint Anbindung oder über weitere Produkte (Nextcloud, TeamDrive) eingerichtet werden.

12. Welche Schnittstellen zu anderen Systemen, Softwares, Tools oder Apps sind integriert? Welche Vorteile bieten diese?

Microsoft 365 (Graph API): timeSensor LEGAL 365 kann Daten mit dem Azure Backend von Microsoft austauschen und somit Emails, Kontakte, Termine, Fristen, Dokumente, etc. mit den verschiedenen Microsoft Diensten austauschen

beA und Justitia 4.0: elektronischer Rechtsverkehr vollständig in den Kommunikator integriert – beA für Deutschland und Justitia 4.0 für die Schweiz (Senden/Empfangen, automatische Archivierung).

Buchhaltung: Buchungsdatensätze per Klick an externe Buchhaltung bzw. an die Finanzberatungsstelle exportieren. Es bestehen derzeit 19 verschiedene Export Schnittstellen, unter anderem zu DATEV.

Telefonanlage: automatische Anrufer-Identifikation (Starface, Teams)

DataWarehouse/Business Intelligence: Schnittstelle zu Zoho Analytics

Externe DMS Systeme: Integration mit netDocuments und iManage

Offene REST API: timeSensor LEGAL 365 verfügt über eine REST API und kann somit in ein breiteres Ökosystem von Applikationen eingebunden werden.

Themenfeld 2: Zentrale Funktionen im Kanzlei-Alltag

13. Inwiefern unterstützt Ihre Software beim Akten- & Dokumentenmanagement?
    • Wie werden digitale Mandantenakten strukturiert und verwaltet?
    • Können Dokumente revisionssicher archiviert werden?
    • Gibt es Vorlagen, Volltextsuche oder Versionierung?
    • Integrationen von E-Mails, Scans und anderen multimedialen Dokumenten in der jeweiligen Akte?
    • Können verschiedene Zugriffsrechte erteilt werden?
    • Weiteres zum Thema Akten- & Dokumentenmanagement?

Digitale Mandantenakte: zentrale e-Akte mit allen Dokumenten, E-Mails und Aktivitäten; Mandate und Untermandate inkl. verknüpfter Kontakte (Gerichte, Gegner u. a.).

Revisionssichere Archivierung: rechtssichere Ablage; E-Mails sowie beA- (Deutschland) und Justitia-4.0-Nachrichten (Schweiz) werden vollautomatisch im PDF-Format archiviert.

Vorlagen, Volltextsuche und Versionierung: automatische Versionierung, sofortige Volltext-Indizierung, OCR-Texterkennung sowie automatisch befüllbare Word-/Excel-Vorlagen und Freigabeprozesse.

Integration von E-Mails, Scans und Multimedia: der Kommunikator legt eingehende Nachrichten dank intelligentem Algorithmus automatisch in der richtigen Akte ab.

Zugriffsrechte: differenzierte Rechte über individuelle Zugriffsprofile und getrennte Datenräume.

14. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Fristen- & Terminverwaltung?
    • Eigener Kalender oder Integration mit anderen Kalendern (Outlook/Apple usw.)?
    • Automatische Fristenkontrolle und Erinnerungsfunktionen?
    • Mehrbenutzer- und Teamfunktionen?
    • Weiteres zum Thema Fristen- & Terminverwaltung?

Kalender und Integration: integrierte Agenda; Synchronisation von Terminen und Kontakten mit Microsoft Exchange/Outlook über Graph API sowie mit Smartphone und Tablet.

Automatische Kontrolle und Erinnerung: integrierter Fristenrechner; Kontrolle nach dem Vier-Augen-Prinzip; automatische Benachrichtigung vor Ablauf per Ticket, E-Mail oder SMS.

Mehrbenutzer und Team: Verantwortlichkeiten werden klar zugewiesen, Wiedervorlagen und Erinnerungen teamübergreifend verwaltet.

15. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Kommunikation (mit Team, Mandanten & Institutionen)?
    • Integrierte E-Mail- oder Chat-Funktion?
    • Gibt es ein Mandanten-Portal (z.B. App)?
    • Anbindung an beA, ERV…?
    • Videokonferenzen?
    • Was möchten Sie noch zum Thema Kommunikation anmerken?

Das Add-In „Kommunikator“ beendet das E-Mail-Chaos und vereint Ihre Kommunikation an einem Ort:

E-Mail, beA und Justitia 4.0 in einer Oberfläche: beliebige E-Mail-Postfächer und der elektronische Rechtsverkehr sind integriert – beA für Deutschland und Justitia 4.0 für die Schweiz. Versand direkt aus der Software, vollautomatische Archivierung im DMS, Delegation, Fristen/Wiedervorlagen sowie ein Konversationsbereich für interne Notizen je Nachricht.

Ohne Umweg über das Backend: beA und Justitia 4.0 vollständig integriert (inkl. Empfangsbekenntnis) – kein lästiges, zeitraubendes Einloggen im jeweiligen Backend mehr.

Mandantenkommunikation: vertrauliche Dokumente teilen Sie sicher über einen geschützten Datenraum (Sharepoint, Nextcloud, TeamDrive) statt per E-Mail.

Interne Kommunikation: Chat Funktion für Live-Kommunikation im Kanzleiteam. Videokonferenzen via Teams/keine native Lösung.

16. Inwiefern unterstützt Ihre Software beim Workflow-Management?
    • Automatisierte Workflows?
    • Aufgabenverwaltung & Delegation?
    • Prozessüberwachung?
    • Weiteres zum Thema Workflow-Management?

Professionelle Abläufe sind der Schlüssel zum Erfolg – timeSensor LEGAL 365 unterstützt die Arbeitsteilung im Team:

Automatisierte Workflows: Dokumenten-Workflows, regelbasierte Ertragsverteilung und zeitgesteuerte, automatisierte Rechnungsstellung.

Aufgabenverwaltung und Delegation: Nachrichten und Aufgaben delegieren, Verantwortlichkeiten übergeben, Tickets und Wiedervorlagen setzen.

Prozessüberwachung: Bearbeitungsstatus, Freigabeprozesse und die Überwachung von Mandatsbudgets sorgen für volle Kontrolle.

17. Inwiefern unterstützt Ihre Software beim Wissensmanagement & bei der Recherche?
    • Zugriff auf Rechtsdatenbanken oder Kommentare?
    • Eigene Wissenssammlung?
    • Verknüpfung von Urteilen, Schriftsätzen & Mandaten?
    • Weiteres zum Thema Wissensmanagement / Recherche?

Der Fokus liegt auf der intelligenten Organisation des kanzleieigenen Wissens:

Verknüpfung von Wissen: Dokumente, Schriftsätze, Mandate und Kontakte sind über das leistungsstarke DMS intelligent miteinander vernetzt – Zusammenhänge werden sofort sichtbar.

Eigene Wissenssammlung: ein gepflegtes Vorlagen- und Dokumentenmanagement bündelt das Know-how der Kanzlei und macht es über die Volltextsuche sofort auffindbar.

Business Intelligence als Wissensquelle: aus den eigenen Kanzleidaten gewinnen Sie mit der integrierten Business Intelligence wertvolles Entscheidungswissen – etwa zur Profitabilität pro Mandat und pro Mitarbeiter*in oder zur Entwicklung der erzielten Stundensätze.

18. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Abrechnung?
    • Erstellung von Rechnungen, Vorschuss- oder Sammelrechnungen?
    • Automatische RVG-/Gebührenabrechnung integriert?
    • E-Rechnungen (XRechnung / ZUGFeRD)?
    • Integriertes Mahnwesen (ggf. automatisiert durch Verknüpfung mit Bankkonten)?
    • Was möchten Sie sonst noch zum Thema Abrechnung anmerken?

Ob Stundenabrechnung oder RVG – timeSensor LEGAL 365 meistert sämtliche Abrechnungsmodalitäten:

Rechnungsarten: Fakturavorschläge sowie Vorschuss-, Teil-, Raten- und Schlussrechnungen; regelbasierte Ertragsverteilung auf Konten/Kontenstellen.
Regelbasierte Automatik: auf Wunsch wird automatisch eine Rechnung erstellt, sobald ein Mandat eine definierte Schwelle erreicht – zum Beispiel eine bestimmte Anzahl Stunden oder einen Honorarbetrag.

RVG / Gebühren: RVG-konforme Berechnungen sind integriert (sowie Stundensatz- und Schweizer Tarifmodelle).

E-Rechnung: moderne, standardkonforme E-Rechnung wird unterstützt, in den Formaten ZUGFeRD, Facture-X und LEDES.

Mahnwesen: integriertes Mahnwesen und Debitorenkontrolle für ein effizientes Forderungsmanagement.

19. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei weiteren Kanzlei-spezifischen Funktionen?
    • Mahnverfahren & Zwangsvollstreckung?
    • Digitale Unterschriften?
    • Optimierung für bestimmte Rechtsgebiete (z.B. Strafrecht, Arbeitsrecht, Familienrecht, etc.)?
    • Inwiefern ist KI-Unterstützung integriert (z. B. Dokumentenanalyse, Textvorschläge)?
    • Weitere Kanzlei-spezifische Funktionen?

Mahnverfahren: für die Erfassung von Mahnbescheidsanträgen, Folgeanträgen und Widersprüchen wird auf das offizielle Portal verwiesen.

Zwangsvollstreckung: Zinsrechner, Führen von Forderungskonten und automatische Befüllung von PDF Formularen für die Zwangsvollstreckung.

Digitale Unterschriften (QES): elektronische Signaturen können in einem integrierten Workflow direkt in der Software, nach EU Recht (eIDAS) oder nach CH Recht (ZertES), angebracht werden. Hierzu wird keine Karte benötigt (Fernsignatur).

Integrierte KI-Assistenz: sowohl in der Desktop-Anwendung als auch im Web-Timesheet – per Klick wählen Sie zum Beispiel den passenden Stil Ihrer Leistungstexte (sachlich-professionell oder ausführlich). Die KI kann zudem Honorare automatisch angleichen und unterstützt bei weiteren Aufgaben; ergänzt durch KI-gestützte Auswertungen.

Hohe Anpassbarkeit: umfangreiche Parametrierung während der Einführung – die Software passt sich an die Struktur und das Rechtsgebiet Ihrer Kanzlei an, statt umgekehrt.

20. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei weiteren unternehmerischen Funktionen?
    • Mitarbeiter-Management (Rollen, Berechtigungen, Zeiterfassung, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Lohnvorbereitung / Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung?)
    • Controlling, Statistiken & Auswertungen?
    • Finanzbuchhaltung/Datenübergabe an den Steuerberater (z. B. DATEV-Schnittstelle, Exportfunktionen für Buchhaltungssysteme)?
    • Weitere unternehmerischen Funktionen?

Controlling, Statistiken und Auswertungen: Business Intelligence mit Echtzeit-Profitabilitätsanalysen pro Mandat und pro Mitarbeiter*in, Debitorenkontrolle und flexiblem Reporting über Excel-Vorlagen.

Mitarbeiterbezogene Steuerung: Rollen, Berechtigungen und Zugriffsprofile sowie integrierte Leistungs-/Zeiterfassung je Mitarbeiter*in. Führung von Arbeitszeitplänen, Kontrolle von Urlaubs- und Gleitzeitsalden.

Finanzbuchhaltung / Steuerberater: Export von Buchungsdatensätzen an externe Buchhaltungssysteme bzw. die Finanzberatungsstelle, inkl. DATEV-Schnittstelle.

Themenfeld 3: Preise & Leistungen

21. Wie sind die Preise & Konditionen der Software? Bitte möglichst transparent darstellen.
    • Abgestufte Funktions-Pakete?
    • Monatliche/Jährliche Kosten?
    • Mehrkosten für weitere Nutzer?
    • Mindestvertragslaufzeit und Kündigungsfrist?

timeSensor LEGAL 365 wird als SaaS mit monatlicher Lizenzgebühr angeboten; der Wartungsumfang ist dabei inbegriffen.

Modular und bedarfsgerecht: 5 Module und über 30 Add-Ins – bezahlt wird, was tatsächlich genutzt wird. Der Preis richtet sich nach Kanzleigrösse, Nutzerzahl und gewählten Modulen.

Pro Nutzer: Lizenzierung je Arbeitsplatz/Nutzer*in.

Transparenz: Unsere Kund*innen schätzen besonders, dass es keine versteckten Kosten gibt; das individuelle Angebot erstellen wir nach einer kurzen Bedarfsanalyse.

22. Welche Support-Möglichkeiten stehen zur Verfügung?

• Telefon, E-Mail, Live-Chat, Fernwartung…?
• Inhouse oder externer Support?
• Wartezeiten?
• „Hilfe zur Selbsthilfe“, z.B. verständliche Erklärung von Fehlermeldungen oder ausführliche FAQ-Bereiche mit Videos?

Persönlich und kompetent: professioneller Inhouse-Support, erreichbar per Telefon, Hilfecenter und E-Mail. Drei SLA Stufen (Service Level Agreements): Standard, Priority oder Custom.

Hilfe zur Selbsthilfe: umfangreiches Hilfecenter, ausführlicher FAQ-Bereich, Video-Akademie (Schritt-für-Schritt-Tutorials) und Downloads.

Kundenstimme: „Bei Fragen ist das Team von timeSensor kompetent und schnell erreichbar“ – ein häufig genanntes Lob.

23. Inwiefern wird potenziellen Neukunden der Einstieg bzw. Software-Wechsel erleichtert?
    • Gibt es eine kostenlose Testversion? Wenn ja: Wie lange, mit welchen Einschränkungen?
    • Gibt es eine Importfunktion für bestehende Daten aus anderen Softwares?
    • Wird ein Wechselservice angeboten, um den Umstieg zu erleichtern?

Persönliche Präsentation: Der Einstieg beginnt mit einer unverbindlichen Online-Präsentation. Statt einer Testversion bieten wir Ihnen kostenfreie Workshops mit Ihnen und Ihrem Team an. Eine Testversion zeigt die Software, aber ein Workshop zeigt, wie die Kanzlei damit arbeitet.

Datenimport: erprobte Datenmigration aus Vorsystemen (z. B. AdvoWare, ra-micro, WinJur): Adressen, Mandate, Leistungen, Fristen und Dokumente tauchen nahtlos wieder auf, sodass Sie direkt weiterarbeiten.

Wechselservice: eigene Roll-out-Manager*innen begleiten den Umstieg, mit massgeschneidertem Schulungskonzept (online und vor Ort) und schrittweiser Einführung.

24. Wie aktiv wird Ihre Software weiterentwickelt?
    • Gibt es regelmäßige Funktionsupdates?
    • Inwiefern fließt das Feedback Ihrer Nutzer in die Produktentwicklung ein?

Sehr aktiv: Unser gesamtes Know-how fliesst in genau ein Produkt – timeSensor LEGAL 365 – das als SaaS kontinuierlich und automatisch weiterentwickelt wird.

Mit der Praxis gewachsen: Die Software wurde von Jurist*innen mitentwickelt und entwickelt sich gemeinsam mit unseren Kund*innen weiter; über 30 Add-Ins kommen laufend hinzu (zuletzt z. B. der Kommunikator und KI-Funktionen).

Kundenfeedback zählt: Rückmeldungen aus dem Kanzleialltag fliessen direkt in die Produktentwicklung ein.

Abschluss-Fragen:

25. Kunden-Erfahrungen: Welche Rückmeldungen bekommen Sie von Ihren bestehenden Kunden? Gibt es besondere Erfahrungsberichte, Erfolgsgeschichten oder typische Rückmeldungen, die Sie bekommen? Wofür lieben Ihre Kunden Sie? Welche Wünsche äußern Ihre Kunden ggf. noch?

Hunderte Kanzleien in der Schweiz, Deutschland und Luxemburg vertrauen bereits auf timeSensor LEGAL.

Wofür uns Kund*innen schätzen: die bedienerfreundliche, intuitive Oberfläche, das übersichtliche Timesheet, den effektiven Support, die reibungslose Migration (z. B. aus WinJur) und die fehlenden versteckten Kosten.

Typische Erfolgsgeschichten: Effizienzgewinne bei Abrechnung und Verwaltung, hilfreiche Controlling-Funktionen sowie spürbar einfachere standortübergreifende Teamarbeit – „von der Lehrtochter bis zum Partner im Pensionsalter“ arbeiten alle mit der Software.

26. Marktposition: Wie schätzen Sie die Position Ihrer Software am Markt ein? Gibt es Nutzerzahlen, unabhängige Bewertungen, Auszeichnungen oder Marktanteile, die Sie mit uns teilen können?

Spezialisierte Boutique mit Substanz: Seit über 15 Jahren begleiten wir Kanzleien bei ihrer digitalen Transformation – als „Swiss Made Software“-zertifizierter Anbieter mit Fokus auf die DACH-Region.

Verbreitung: hunderte Kanzleien in der Schweiz, Deutschland und Luxemburg; gelistet auf unabhängigen Plattformen wie OMR Reviews, trusted.de und SoftGuide.

27. Schlussplädoyer:
    Für welche Anwaltskanzleien (Größe, Ausrichtung, Anforderungen etc.) eignet sich Ihre Software besonders gut – und für welche eher weniger?

Besonders gut geeignet für: moderne, qualitätsbewusste Kanzleien und Notariate (bis ca. 250 Mitarbeitende), die Wert auf effiziente Zeiterfassung und Abrechnung, professionelle Organisation, Datensicherheit und ein integriertes System legen – ebenso für standortübergreifende Teams, gemischte Windows-/Mac-Umgebungen und mehrsprachige Kanzleien (DE/FR/IT/EN) im gesamten DACH-Raum.

Weniger geeignet für: Kanzleien, die ausschliesslich das günstigste Minimal-Tool ohne Onboarding suchen, oder die als Kernfunktion vor allem die Anbindung externer Rechtsdatenbanken benötigen.

Abschließende Bemerkungen / Ergänzungen:

Der Mehrwert einer Kanzleisoftware entsteht nicht durch einzelne Funktionen, sondern durch das reibungslose Zusammenspiel aller Prozesse und ohne Medienbrüche. timeSensor LEGAL 365 vereint alles, was eine moderne Kanzlei braucht, in einer integrierten Plattform und bindet externe Systeme wie DATEV, beA oder Microsoft 365 nahtlos ein. Die Zeitersparnis ergibt sich ganz von selbst.