Renostar Legal Cloud als Kanzleisoftware? – Unsere Bewertung

Unser Interview mit Renostar Legal Cloud

Wir haben die Renostar GmbH & Co. KG über ihre Kanzleisoftware ausgefragt.

Die Antworten der Renostar GmbH & Co. KG sind in blau markiert.

Kurz-Vorstellung:

1. Kurz & knapp: Bitte beschreiben Sie Ihre Software für Anwaltskanzleien in 3 Sätzen.

Renostar Legal Cloud ist eine vollständig browserbasierte Kanzleisoftware – entwickelt von der Renostar GmbH & Co. KG mit über 43 Jahren Erfahrung für Anwälte und Notare. Die All-in-One-Plattform vereint Aktenverwaltung, Dokumentenmanagement, Zeiterfassung, Rechnungsstellung, beA-Integration und Mandantenkommunikation in einer intuitiven Lösung – ohne Installation, ohne eigene Server, ohne versteckte Kosten. Mit ISO 27001-zertifizierter Infrastruktur, BRAO-konformer Entwicklung und einer Spitzenbewertung von 4,6/5 auf OMR Reviews ist Renostar Legal Cloud die zukunftssichere Wahl für moderne Kanzleien jeder Größe.

2. Welche Vorteile hat Ihre Software gegenüber alternativen Lösungen am Markt?

Renostar Legal Cloud wurde von Grund auf als echte Cloud-Plattform entwickelt – nicht als nachträgliche Erweiterung einer Desktop-Software. Das bedeutet: keine Server, keine Installation, automatische Updates, volle Funktionalität im Browser auf jedem internetfähigen Gerät.

Die Software ist BRAO-konform zu 100% in Deutschland entwickelt und gehostet.

Renostar Legal Cloud ist mehr als eine klassische Kanzleisoftware – sie ist ein vollständiger Legal Workspace. Integrierte Apps wie Renostar GO inkl. CaseShare, Renostar GO, Renostar Leads und Renostar Drive decken alle Bereiche des Kanzleialltags ab – von der Kanzleisoftware inkl. Mandantenportal bis zur Lead-Verwaltung und aktenunabhängigen Cloud Speicher – ohne Insellösungen oder Drittanbieter-Tools.

Zudem bietet die Renostar Legal Cloud ein Featureboard, welches allen Kunden zur Verfügung steht. Über dieses können Kunden Ihre Feature-Wünsche einreichen und verfolgen. Die Wünsche können von allen anderen Usern und Testusern eingesehen und gevotet werden.

Mit 99 € pro Nutzer/Monat sind alle Module, Support und Onboarding inklusive – ohne versteckte Zusatzkosten, monatlich kündbar. Viele Wettbewerber rechnen Funktionen wie beA-Schnittstelle, Buchhaltung, E-Rechnung, Mandanteninterface, inkl. Speicher bei den Akten, oder Support separat ab.

3. Hand aufs Herz: Was ist bei Ihrer Software die Schwachstelle bzw. was könnte einigen Anwendern fehlen?

Kanzleien, die eine On-Premises-Lösung bevorzugen, sollten beachten, dass unser Fokus klar auf der Cloud liegt – Renostar Legal Cloud ist unser Kern-Produkt.

Themenfeld 1: Technik

4. Handelt es sich um eine Web-Anwendung oder eine Installationssoftware? Oder gibt es beide Varianten? Falls ja, bitte die Unterschiede erläutern.

Renostar Legal Cloud ist eine reine Web-Anwendung – sie läuft vollständig im Browser und erfordert keine lokale Installation. Sie ist auf jedem internetfähigen Gerät nutzbar, ohne dass IT-Infrastruktur oder Wartungsaufwand anfällt.

5. Ist die Software mobil nutzbar (Smartphone, Tablet)? Falls ja: Welche Funktionen sind mobil verfügbar, welche nicht? Gibt es eine gesonderte App?

Renostar Legal Cloud ist vollständig browserbasiert und damit auf jedem internetfähigen Gerät nutzbar – auch auf Smartphones und Tablets. Eine gesonderte App ist nicht erforderlich; der vollständige Funktionsumfang steht direkt über den mobilen Browser zur Verfügung.

6. Können mehrere Nutzer/Geräte gleichzeitig arbeiten? Was ist dabei zu beachten?

Ja, mehrere Nutzer können gleichzeitig und standortunabhängig in Renostar Legal Cloud arbeiten – die cloudbasierte Architektur ist dafür ausgelegt. Jeder Nutzer benötigt eine eigene Lizenz.

7. Welche technischen Voraussetzungen müssen erfüllt sein (Betriebssysteme, Geräte, Browser)?

Da Renostar Legal Cloud vollständig browserbasiert ist, gibt es keine besonderen Systemanforderungen. Die Software läuft auf jedem Betriebssystem (Windows, macOS, Linux, iOS, Android) und auf jedem internetfähigen Gerät. Voraussetzung ist lediglich ein aktueller Browser sowie eine stabile Internetverbindung.

8. Ist ein Offline-Modus verfügbar? Wenn ja: Für welche Funktionen?

Nein, ein Offline-Modus ist nicht verfügbar. Als cloudbasierte Lösung setzt Renostar Legal Cloud eine aktive Internetverbindung voraus. Die Akte kann jedoch per Download offline bereitgestellt werden. Zudem ist eine mobile APP für iOS und Android bis Jahresende 2026 geplant.

9. Wie ist der Umgang mit Updates (Häufigkeit, Art der Änderungen, manuell vs. automatisch)?

Updates erfolgen automatisch und ohne Aufwand für die Nutzer – keine manuelle Installation, kein Wartungsfenster. Neue Funktionen und Verbesserungen werden nahezu monatlich eingespielt. Nutzer können die Weiterentwicklung aktiv über unser öffentliches Featureboard (wie oben beschrieben) mitgestalten und über neue Features abstimmen. In der Regel werden durchschnittlich 20 reine Feature-Releases pro Jahr ausgerollt.

10. Welche Backup-Möglichkeiten gibt es? Wie einfach sind diese für technisch weniger affine Nutzer?

Backups werden regelmäßig und vollautomatisch über die Cloud Infrastruktur erstellt, verwaltet und überwacht. Die Backups werden georedundant abgelegt. Für den Nutzer bedeutet dies keinerlei Aufwand.

11. Wie wird Datensicherheit & Datenschutz sichergestellt?

Renostar Legal Cloud setzt auf eine ISO 27001-zertifizierte Infrastruktur und ist BRAO- sowie DSGVO-konform entwickelt. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt, und es bestehen klare Berechtigungskonzepte für die Zugriffsverwaltung innerhalb der Kanzlei.

12. Welche Schnittstellen zu anderen Systemen, Softwares, Tools oder Apps sind integriert? Welche Vorteile bieten diese?

Renostar Legal Cloud bietet Integrationen mit den wichtigsten Tools im Kanzleialltag:

beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach) – direkte Integration für den elektronischen Rechtsverkehr, inklusive Empfang und Versand von Nachrichten direkt aus der Software.

Microsoft 365 – nahtlose Anbindung an die vertraute Office-Umgebung, inklusive Outlook für E-Mail- und Kalenderverwaltung.

e.Consult Webakte

Offene REST API inkl. Webhooks

E-Mail Schnittstelle über SMTP, IMAP4, POP3

Themenfeld 2: Zentrale Funktionen im Kanzlei-Alltag

13. Inwiefern unterstützt Ihre Software beim Akten- & Dokumentenmanagement?
    • Wie werden digitale Mandantenakten strukturiert und verwaltet?
    • Können Dokumente revisionssicher archiviert werden?
    • Gibt es Vorlagen, Volltextsuche oder Versionierung?
    • Integrationen von E-Mails, Scans und anderen multimedialen Dokumenten in der jeweiligen Akte?
    • Können verschiedene Zugriffsrechte erteilt werden?
    • Weiteres zum Thema Akten- & Dokumentenmanagement?

Renostar Legal Cloud bietet eine vollständig digitale Aktenführung. Mandantenakten werden strukturiert angelegt und lassen sich über Tags, Workflows und allgemeine und individuelle Ordnerstrukturen effizient sortieren, bearbeiten und per Volltextsuche schnell auffinden.

Für wiederkehrende Korrespondenz stehen kanzleispezifisch anpassbare Vorlagen zur Verfügung. Dokumente werden revisionssicher archiviert. E-Mails und beA-Nachrichten werden direkt in die jeweilige Akte integriert. Die Scans werden über die Funktion Posteingang der jeweiligen Akte zugeführt.

Zugriffsrechte werden granular auf Gruppenebene vergeben – mit differenzierten Berechtigungen für einzelne Benutzergruppen.

Unser DMS bietet zudem verschiedene Funktionalitäten bezogen auf die Dokumente:

• Pdf Konvertierung/Zusammenführung
• Stempelfunktion
• Mailversand
• beA-Versand
• Case-Share-Freigabe
• Dokumente per Drag&Drop verschieben

14. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Fristen- & Terminverwaltung?
    • Eigener Kalender oder Integration mit anderen Kalendern (Outlook/Apple usw.)?
    • Automatische Fristenkontrolle und Erinnerungsfunktionen?
    • Mehrbenutzer- und Teamfunktionen?
    • Weiteres zum Thema Fristen- & Terminverwaltung?

Renostar Legal Cloud verfügt über ein integriertes Fristenmanagement mit automatischer Fristenkontrolle und Erinnerungsfunktionen, sodass keine wichtigen Termine übersehen werden.

Über die Microsoft 365-Integration ist eine nahtlose Synchronisation mit Outlook-Kalendern möglich. Termine und Fristen sind direkt mit der jeweiligen Akte verknüpft.

Der integrierte Teamkalender ermöglicht die gemeinsame Terminplanung für alle berechtigten Teammitglieder – ideal für die Zusammenarbeit in der Kanzlei.

15. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Kommunikation (mit Team, Mandanten & Institutionen)?
    • Integrierte E-Mail- oder Chat-Funktion?
    • Gibt es ein Mandanten-Portal (z.B. App)?
    • Anbindung an beA, ERV…?
    • Videokonferenzen?
    • Was möchten Sie noch zum Thema Kommunikation anmerken?

Renostar Legal Cloud verfügt über eine native E-Mail-Funktion, die direkt mit dem bestehenden E-Mail-Konto verbunden wird – E-Mails können der jeweiligen Akte zugeordnet werden.

Für die Mandantenkommunikation steht Renostar Case Share zur Verfügung – ein sicheres Portal, über das Dokumente, Aufgaben, Termine und Fristen zentral und in Echtzeit mit Mandanten geteilt werden können.

Die direkte beA-Integration ermöglicht den vollständigen elektronischen Rechtsverkehr – Empfang und Versand von Nachrichten erfolgt direkt aus der Software heraus.

Für die interne Kommunikation steht neben der integrierten Mailclient-Funktion auch ein Aufgabenmanagement zur Verfügung.

16. Inwiefern unterstützt Ihre Software beim Workflow-Management?
    • Automatisierte Workflows?
    • Aufgabenverwaltung & Delegation?
    • Prozessüberwachung?
    • Weiteres zum Thema Workflow-Management?

Renostar Legal Cloud unterstützt die strukturierte Arbeit im Kanzleialltag mit einer integrierten Aufgabenverwaltung – Aufgaben können erstellt, zugewiesen und delegiert werden.

Ein übersichtliches Dashboard gibt jederzeit den aktuellen Stand von Fristen und Terminen wieder und ermöglicht so eine effektive Prozessüberwachung.

Darüber hinaus verfügt die Software über Workflow-Funktionen zur Strukturierung wiederkehrender Abläufe.

17. Inwiefern unterstützt Ihre Software beim Wissensmanagement & bei der Recherche?
    • Zugriff auf Rechtsdatenbanken oder Kommentare?
    • Eigene Wissenssammlung?
    • Verknüpfung von Urteilen, Schriftsätzen & Mandaten?
    • Weiteres zum Thema Wissensmanagement / Recherche?

Die Recherche ist kein Bestandteil der Legal Cloud

18. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Abrechnung?
    • Erstellung von Rechnungen, Vorschuss- oder Sammelrechnungen?
    • Automatische RVG-/Gebührenabrechnung integriert?
    • E-Rechnungen (XRechnung / ZUGFeRD)?
    • Integriertes Mahnwesen (ggf. automatisiert durch Verknüpfung mit Bankkonten)?
    • Was möchten Sie sonst noch zum Thema Abrechnung anmerken?

Renostar Legal Cloud unterstützt die Rechnungsstellung direkt aus der Software heraus. Der integrierte RVG-Rechner ermöglicht eine schnelle und korrekte Gebührenabrechnung. Zudem ist eine Abrechnung nach Zeit- und Pauschalhonorar möglich. Die Rechnungen können als XRechnung oder ZUGFeRD erstellt werden. Ebenfalls bietet die Software Vorschuss, Stapel und Sammelrechnungen an.

Mahnwesen ist ebenfalls vorhanden. Buchhaltung ebenfalls.

19. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei weiteren Kanzlei-spezifischen Funktionen?
    • Mahnverfahren & Zwangsvollstreckung?
    • Digitale Unterschriften?
    • Optimierung für bestimmte Rechtsgebiete (z.B. Strafrecht, Arbeitsrecht, Familienrecht, etc.)?
    • Inwiefern ist KI-Unterstützung integriert (z. B. Dokumentenanalyse, Textvorschläge)?
    • Weitere Kanzlei-spezifische Funktionen?

Renostar Legal Cloud unterstützt Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung direkt aus der Software heraus. Digitale Unterschriften sind ebenfalls integriert.

Die Software ist flexibel auf verschiedene Rechtsgebiete ausgerichtet – von Verkehrsrecht über Baurecht und Verwaltungsrecht bis hin zu Nachlassrecht und Forderungsmanagement. Über eigene Variablen, anpassbare Stammdaten und individuelle Rechtsgebietskonfigurationen lässt sich die Software präzise auf die Spezialisierung der jeweiligen Kanzlei zuschneiden.

Der Renostar AI-Launch wird in der 2. Jahreshälfte 2026 stattfinden und umfasst folgende Features:

• Lead Scoring
• Mail Prompting
• Dokumenten Q&A, Aktenzusammenfassung / Akten Q&A
• Textgenerierung
• Prozessautomatisierungen mit AI

20. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei weiteren unternehmerischen Funktionen?
    • Mitarbeiter-Management (Rollen, Berechtigungen, Zeiterfassung, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Lohnvorbereitung / Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung?)
    • Controlling, Statistiken & Auswertungen?
    • Finanzbuchhaltung/Datenübergabe an den Steuerberater (z. B. DATEV-Schnittstelle, Exportfunktionen für Buchhaltungssysteme)?
    • Weitere unternehmerischen Funktionen?

Renostar Legal Cloud bietet aktuell keine HR Funktionalitäten.

Für Controlling und Auswertungen stehen Statistiken und Berichte zur Verfügung, die einen Überblick über die Kanzleientwicklung und -performance ermöglichen.

Für die Buchhaltung ist eine Integration der DATEV Schnittstelle, FIN API, und ELSTER möglich.

Themenfeld 3: Preise & Leistungen

21. Wie sind die Preise & Konditionen der Software? Bitte möglichst transparent darstellen.
    • Abgestufte Funktions-Pakete?
    • Monatliche/Jährliche Kosten?
    • Mehrkosten für weitere Nutzer?
    • Mindestvertragslaufzeit und Kündigungsfrist?

Renostar Legal Cloud verfolgt eine einfache, transparente Preisstruktur: 99 € pro Nutzer/Monat (zzgl. MwSt.) – alle Funktionen inklusive, keine abgestuften Pakete, keine versteckten Zusatzkosten. Support und Onboarding sind im Preis enthalten.

Bei jährlicher Zahlung wird ein Rabatt von 10 % gewährt. Die Software ist monatlich kündbar – ohne lange Mindestvertragslaufzeit.

Jeder weitere Nutzer wird mit 99 € pro Monat berechnet.

Eine kostenlose 14-tägige Testphase mit vollem Funktionsumfang ist verfügbar – inklusive persönlichem Onboarding und Support.

22. Welche Support-Möglichkeiten stehen zur Verfügung?
    • Telefon, E-Mail, Live-Chat, Fernwartung…?
    • Inhouse oder externer Support?
    • Wartezeiten?
    • „Hilfe zur Selbsthilfe“, z.B. verständliche Erklärung von Fehlermeldungen oder ausführliche FAQ-Bereiche mit Videos?

Der Support erfolgt vollständig inhouse – kein externer Dienstleister, sondern ein eigenes Team, das die Software in- und auswendig kennt.

Anfragen werden über ein Ticketsystem eingereicht und in der Regel innerhalb von 24 Stunden bearbeitet. Bei Bedarf stehen ergänzend Videogespräche (z. B. über Microsoft Teams) zur Verfügung, um Kunden direkt und persönlich zu unterstützen.

Zur Selbsthilfe steht eine umfangreiche Wissensdatenbank bereit, die häufige Fragen und Abläufe verständlich erklärt.

23. Inwiefern wird potenziellen Neukunden der Einstieg bzw. Software-Wechsel erleichtert?
    • Gibt es eine kostenlose Testversion? Wenn ja: Wie lange, mit welchen Einschränkungen?
    • Gibt es eine Importfunktion für bestehende Daten aus anderen Softwares?
    • Wird ein Wechselservice angeboten, um den Umstieg zu erleichtern?

Neue Kunden können Renostar Legal Cloud 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen – mit vollem Funktionsumfang und persönlichem Onboarding sowie Schulungen bereits in der Testphase.

Ein Wechsel zu Renostar Legal Cloud wird aktiv durch unser Team begleitet. Die Datenmigration erfolgt individuell und wird vollständig von Renostar durchgeführt – sicher und ohne Aufwand für die Kanzlei. Die konkreten Möglichkeiten werden in einem unverbindlichen Gespräch gemeinsam geprüft.

24. Wie aktiv wird Ihre Software weiterentwickelt?
    • Gibt es regelmäßige Funktionsupdates?
    • Inwiefern fließt das Feedback Ihrer Nutzer in die Produktentwicklung ein?

Renostar Legal Cloud wird kontinuierlich weiterentwickelt – neue Funktionen und Verbesserungen werden nahezu im 2-Wochen-Takt eingespielt, automatisch und ohne Aufwand für die Nutzer.

Das Feedback unserer Kunden fließt direkt in die Produktentwicklung ein: Über ein öffentliches Featureboard können Nutzer neue Funktionen vorschlagen und über geplante Features abstimmen. So stellen wir sicher, dass die Weiterentwicklung den realen Bedürfnissen der Kanzleien entspricht.

Abschluss-Fragen:

25. Kunden-Erfahrungen: Welche Rückmeldungen bekommen Sie von Ihren bestehenden Kunden? Gibt es besondere Erfahrungsberichte, Erfolgsgeschichten oder typische Rückmeldungen, die Sie bekommen? Wofür lieben Ihre Kunden Sie? Welche Wünsche äußern Ihre Kunden ggf. noch?

Unsere Kunden schätzen vor allem drei Dinge: die intuitive Bedienung, die Mobilität der cloudbasierten Lösung und den persönlichen, schnellen Support.

Besonders häufig hören wir, dass die browserbasierte Nutzung ohne Installation im Kanzleialltag echte Flexibilität bringt – ob im Homeoffice, am Gericht oder unterwegs. Großkanzleien schätzen zudem die stabile Performance auch bei hohem Aktenvolumen.

Der Support wird regelmäßig als besonders positiv hervorgehoben: Probleme werden schnell gelöst, Mitarbeiter sind freundlich und gehen auf individuelle Bedürfnisse ein.

26. Marktposition: Wie schätzen Sie die Position Ihrer Software am Markt ein? Gibt es Nutzerzahlen, unabhängige Bewertungen, Auszeichnungen oder Marktanteile, die Sie mit uns teilen können?

Renostar Legal Cloud hat sich als eine der führenden cloudbasierten Kanzleisoftware-Lösungen im deutschsprachigen Raum etabliert – gestützt auf über 43 Jahre Erfahrung der Renostar GmbH & Co. KG im Bereich digitaler Lösungen für Anwälte und Notare.

Auf OMR Reviews – der führenden Softwarebewertungsplattform im DACH-Raum – wird Renostar Legal Cloud mit 4,6 von 5 Sternen bewertet und wurde mehrfach als Leader im Bereich Kanzleisoftware ausgezeichnet.

Auch bei Google verzeichnen wir über die Rezensionen eine weit überdurchschnittliche Bewertung von ebenfalls 4,6 Sternen.

Im Jahr 2026 wurde Renostar Legal Cloud zudem mit dem Systemhaus.com Design Award 2026 ausgezeichnet.

27. Schlussplädoyer: Für welche Anwaltskanzleien (Größe, Ausrichtung, Anforderungen etc.) eignet sich Ihre Software besonders gut – und für welche eher weniger?

Renostar Legal Cloud eignet sich besonders für Kanzleien, die ihre Arbeitsprozesse modernisieren und in die Cloud migrieren möchten – von Kanzleigründern bis hin zu etablierten Kanzleien. Dank der skalierbaren Cloud-Architektur wächst die Software problemlos mit der Kanzlei mit – wir betreuen bereits Kunden mit rund 100 Lizenzen. Auch Rechtsabteilungen in Unternehmen profitieren von der Lösung. Die Software ist flexibel auf verschiedene Rechtsgebiete ausgerichtet und lässt sich schnell und ohne technisches Vorwissen einführen.

Weniger geeignet ist Renostar Legal Cloud für Kanzleien, die explizit eine On-Premises-Lösung bevorzugen oder auf eine stabile Internetverbindung verzichten müssen.

Abschließende Bemerkungen / Ergänzungen:

Renostar Legal Cloud ist mehr als eine klassische Kanzleisoftware – sie ist ein vollständiger Legal Workspace. Integrierte Apps wie Renostar GO inkl. CaseShare, Renostar GO, Renostar Leads und Renostar Drive decken alle Bereiche des Kanzleialltags ab – von der Kanzleisoftware inkl. Mandantenportal bis zur Lead-Verwaltung und aktenunabhängigen Cloud Speicher – ohne Insellösungen oder Drittanbieter-Tools.

Über eine REST API ermöglichen wir zudem individuelle Integrationen und Anbindungen an bestehende Systeme.

Als Unternehmen mit über 43 Jahren Erfahrung im Kanzleiumfeld verbinden wir Stabilität, tiefes Branchenwissen mit moderner Cloud-Technologie – und entwickeln unsere Lösung gemeinsam mit unseren Kunden kontinuierlich weiter.