CONTISS als Kanzleisoftware? – Unsere Bewertung

Unser Interview mit CONTISS

Wir haben die CONTISS GmbH über ihre Kanzleisoftware ausgefragt.

Die Antworten der CONTISS GmbH sind in blau markiert.

Kurz-Vorstellung:

1. Kurz & knapp: Bitte beschreiben Sie Ihre Software für Anwaltskanzleien in 3 Sätzen.

ERP-Software: CONTISS als ERP System bildet das gesamte Dienstleistungsunternehmen ab, nicht nur die Mandantenbeziehung (Bestellwesen, Vertragsmanagement, Eingangsrechnungsbearbeitung, Personalakte, Arbeitszeitkonto, Urlaubsanträge, Reisekostenabrechnung, etc….), dabei sind die Prozesse maximal automatisiert. Das bieten nur wir und die Wettbewerber auf dem Rechtsanwaltssoftwaremarkt gar nicht.

SaaS: CONTISS ist eine private Cloud-Lösung in einem deutschen, zertifizierten Rechenzentrum auf modernster Datenbanktechnologie mit einer hoch performanten Volltextsuche, was schnelles, effizientes zeitlich und räumlich flexibles Arbeiten auf einer individuell angepassten Oberfläche ebenso ermöglicht, wie – dank API-Schnittstelle – die Vollintegration in bestehende IT- und Softwareumgebungen. In der Möglichkeit der Einbindung in beliebige IT-Umgebungen dank unserer flexiblen Schnittstellenfähigkeit sowie die Möglichkeit der individuellen Gestaltung der Nutzeroberfläche und der Workflows unterscheiden wir uns ebenfalls deutlich von unseren Wettbewerbern.

Automation dank AI: neben den üblichen Features einer Rechtsanwaltssoftware (digitale Mandanten- und Fallakte, intelligentes Dokumentenmanagement, Digitaler Posteingang, Fristenverwaltung, Zeiterfassung und Rechnungslegung, Templates, Revisionssicherheit, DSGVO-Konformität, etc….) automatisiert CONTISS die Anlage von Geschäftspartnern (Mandanten, Lieferanten) und Aktenanlage, die Rechnungslegung und Erfassung von Eingangsrechnungen und beinhaltet eine vollständige Buchhaltung in Echtzeit mit automatisiertem Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Reporting, Monatsabschluss und Umsatzsteuervoranmeldung. Damit entfällt jegliche interne oder externe kostenintensive Buchhaltung (und die damit verbundenen Kosten) ebenso wie zahlreiche zeitintensive administrative Vorgänge im Unternehmen – denn das ist alles in CONTISS vollumfänglich enthalten. Auch das bietet so nur CONTISS an.

2. Welche Vorteile hat Ihre Software gegenüber alternativen Lösungen am Markt?

Alle Kunden von CONTISS sparen Geld und steigern Ihren Umsatz:

• • • es entfallen alle Kosten für eigene Server, Serverräume, IT-Support, Datensicherheit und Backup.
    • es entfällt sowohl die physische Aufbewahrungspflicht von Belegen als auch alle administrativen Arbeiten im Unternehmen, die mit der Erfassung und Bezahlung von Belegen, der Erstellung und Versendung von Ausgangsrechnungen, der Überwachung der offenen Posten und dem Mahnwesen sowie der Aufbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater zusammenhängen.
    • Daneben entfallen die Kosten für den Steuerberater bzw. für eigene Buchhalter im Unternehmen – denn Sie haben mit CONTISS eine vollständige steuer- und gesetzeskonforme Buchhaltung in Echtzeit.
    • CONTISS schafft finanzielle Transparenz über Einnahmen, Ausgaben, offene Forderungen, geleistete Stunden, noch abrechenbare Stunden, Umsatz je Mitarbeiter, Mandant, Fachgebiet und Standort und ermöglicht so eine effiziente Planung für die Bearbeitungsdauer von Fällen und der Auslastung von Mitarbeitern, aber auch für die Mandantenanalyse zur Schärfung der Kanzleiausrichtung und der Optimierung des Mandantenportfolios. Damit unterstützt CONTISS das Wachstum und die Skalierung einer Kanzlei.

3. Hand aufs Herz: Was ist bei Ihrer Software die Schwachstelle bzw. was könnte einigen Anwendern fehlen?

Wir haben beA noch nicht integriert, da wir voll in Outlook integriert sind und man beA auch gut in Outlook vernetzen kann – aber komfortabler wäre es, wenn es in unserem Programm in die Aktenstruktur integriert wäre. Das steht für 2026 auf der Agenda.

Wir wenden uns tendenziell an etwas größere Wirtschaftskanzleien, die eher nach Zeit abrechnen. Der klassische Einzelkämpfer, Verkehrsrechtsanwalt oder die Zwangsvollstreckungskanzlei wird bei uns nicht glücklich.

Themenfeld 1: Technik

4. Handelt es sich um eine Web-Anwendung oder eine Installationssoftware? Oder gibt es beide Varianten? Falls ja, bitte die Unterschiede erläutern.

Web-Anwendung

5. Ist die Software mobil nutzbar (Smartphone, Tablet)? Falls ja: Welche Funktionen sind mobil verfügbar, welche nicht? Gibt es eine gesonderte App?

Ja. Einschränkungen ergeben sich auf dem Smartphone durch den sehr kleinen Bildschirm. Eine App mit zentralen Funktionen ist in Planung.

6. Können mehrere Nutzer/Geräte gleichzeitig arbeiten? Was ist dabei zu beachten?

Ja – unproblematisch.

7. Welche technischen Voraussetzungen müssen erfüllt sein (Betriebssysteme, Geräte, Browser)?

Jeder beliebige Browser. Ideal ist, wenn Microsoft Office auf dem Rechner installiert ist, da wir mit Add-Inns voll in diese Produkte integriert sind.

Mac User können volle Funktionalität nur erreichen durch Installation von Parallels oder Arbeit per VPN auf einem Terminal-Server, da Apple die Installation von Add-Inns in Apple Produkten blockiert.

8. Ist ein Offline-Modus verfügbar? Wenn ja: Für welche Funktionen?

Man kann sich ganze Akten lokal downloaden um offline zu arbeiten (etwa vor Gericht oder im Flugzeug). Man arbeitet dann nicht in der Datenbankablage, sondern im lokalen Explorer und kann – wieder online – mit der Datenbank synchronisieren.

9. Wie ist der Umgang mit Updates (Häufigkeit, Art der Änderungen, manuell vs. automatisch)?

Monatliche automatische Updates im Hintergrund. Bekommt der User nicht mit. 

10. Welche Backup-Möglichkeiten gibt es? Wie einfach sind diese für technisch weniger affine Nutzer?

Jeder Server ist doppelt gespiegelt und erhält jede Nacht ein Backup. Einmal die Woche auch per Tape. Backups werden drei Monate aufbewahrt.

11. Wie wird Datensicherheit & Datenschutz sichergestellt?

ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziertes Tier 3 Rechenzentrum im Inland.

12. Welche Schnittstellen zu anderen Systemen, Softwares, Tools oder Apps sind integriert? Welche Vorteile bieten diese?

DATEV, SAP, eRechnung, xRechnung, ZUGFeRD, Sage, Tomedo, Vertec, Regpit (Geldwäsche!) und auf Kundenwunsch wird an jedes System per Schnittstelle angedockt – sofern das Fremdsystem selbst eine Schnittstelle hat (was nicht immer selbstverständlich ist)

Vorteil: Stammdaten müssen nur einmal gepflegt werden und werden automatisch übergeben, Workflows lassen sich über Programme hinweg automatisieren.

Themenfeld 2: Zentrale Funktionen im Kanzlei-Alltag

13. Inwiefern unterstützt Ihre Software beim Akten- & Dokumentenmanagement?
    • Wie werden digitale Mandantenakten strukturiert und verwaltet?
    • Können Dokumente revisionssicher archiviert werden?
    • Gibt es Vorlagen, Volltextsuche oder Versionierung?
    • Integrationen von E-Mails, Scans und anderen multimedialen Dokumenten in der jeweiligen Akte?
    • Können verschiedene Zugriffsrechte erteilt werden?
    • Weiteres zum Thema Akten- & Dokumentenmanagement?

Mandantenakten werden unter dem Mandanten als Geschäftspartner angelegt mit einem Aktendeckblatt und einer frei durch den Kunden bestimmbaren Ordnerstruktur, die sowohl manuell nach Bedarf als auch automatisch angelegt werden kann. Dabei wird zwischen Aktenverwaltung (Mandatsunterlagen, Vollmachten, abweichende Stundensätze, Zeiterfassung, Abrechnung) und Korrespondenzordnern (Bezeichnung nach Wahl des Kunden) unterschieden.

Dokumente werden revisionssicher, d.h. historisiert und versioniert in der Akte gespeichert. Die Ablage erfolgt per Add-Inns direkt aus den Office-Produkten von Microsoft und aus Outlook. Dokumente als auch Emails können direkt aus der Akte geöffnet werden und dann im entsprechenden Programm bearbeitet (bei Emails auch: beantwortet) werden. Dabei findet bei Dokumenten eine automatische Rücksicherung alle 180 Sekunden statt.

Es gibt eine hoch performante Volltextsuche. Dabei können Suchbegriffe kombiniert werden und die weitere Suche auf das bisherige Suchergebnis beschränkt werden.

Daneben lassen sich strukturierte Schnellsuchen für wiederkehrende Informationsabfragen anlegen, z.B. Suchen nach noch nicht abgerechneten Rechnungsköpfen, Akten ohne Wiedervorlagen, anstehende Wiedervorlagen oder Fristen, etc.

Zusätzlich kann jeder Datensatz mit einem Klick zum Favoriten erklärt werden. Dann wird dieser für den Schnellaufruf auf der Startseite angezeigt. Das ist praktisch für laufend zu bearbeitende Akten oder Schriftsätze, an denen man am nächsten Tag weiterarbeiten will.

All dies (Favoriten, Wiedervorlagen, Fristen und noch mehr definierte wiederkehrende Aufgaben) kann individuell je Nutzer auch in einem Dashboard aufgerufen werden, zusammen mit dem digitalen Posteingang.

Der Kunde kann beliebig viele Templates hinterlegen, die aus Stammdaten des Mandanten, der Akte und den in der Akte erfassten Beteiligten automatisch gefüllt werden.

Die Zugriffsrechte folgen einem Rollenmodell (Partner, Anwalt, Fachangestellter, Buchhaltung, HR, etc.) und sind darüber hinaus nach Kundenwunsch individualisierbar.

14. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Fristen- & Terminverwaltung?
    • Eigener Kalender oder Integration mit anderen Kalendern (Outlook/Apple usw.)?
    • Automatische Fristenkontrolle und Erinnerungsfunktionen?
    • Mehrbenutzer- und Teamfunktionen?
    • Weiteres zum Thema Fristen- & Terminverwaltung?

Vollständige Integration in Outlook – Emails als auch Postfach, Kontakte sind synchronisierbar.

Automatische Fristenkontrolle mit Erinnerungsfunktion per Mail, auch eskalierend an Vorgesetzte und im Dashboard.

Wiedervorlagen können auf mehrere und/oder auf Teams angelegt werden, mit automatischer Information an alle, wenn erledigt.

In der Wiedervorlage/Frist können Hinweise und Notizen hinterlegt werden. Auch diese Datensätze werden (wie alle in der Datenbank) historisiert und versioniert – man sieht immer, wer wann was gemacht hat.

„Habe ich nicht gewusst“ und „bin ich nicht gewesen“ sind abgeschafft“

15. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Kommunikation (mit Team, Mandanten & Institutionen)?
    • Integrierte E-Mail- oder Chat-Funktion?
    • Gibt es ein Mandanten-Portal (z.B. App)?
    • Anbindung an beA, ERV…?
    • Videokonferenzen?
    • Was möchten Sie noch zum Thema Kommunikation anmerken?

Es gibt eine integrierte Chatfunktion, in der man auch Dokumente in freigegebenen Gruppen gleichzeitig bearbeiten kann, während das Dokument in der Zwischenzeit im Übrigen gesperrt ist.

Es gibt ein Mandantenportal für den direkten Dokumentenaustausch. Man kann Dokumente aus der Akte mit einem Klick für den Mandanten freigeben. Im Mandantenportal vom Mandanten eingestellte Dokumente kommen in den digitalen Posteingang der Kanzlei.

beA derzeit nur einzubinden über Outlook. Wir arbeiten an einer direkten Anbindung.

Videokonferenzen nur über externe Tools.

Man kann jedes Dokument mit einem Klick Kollegen zur Bearbeitung / Revision / Freigabe übergeben und dabei mit einem Kommentar versehen, der dem Kollegen bei Aufruf angezeigt wird. So lassen sich Aufgaben digital übergeben auch bei dezentraler Arbeitsweise (Homeoffice).

16. Inwiefern unterstützt Ihre Software beim Workflow-Management?
    • Automatisierte Workflows?
    • Aufgabenverwaltung & Delegation?
    • Prozessüberwachung?
    • Weiteres zum Thema Workflow-Management?

Als Objektdatenbank können wir nahezu beliebige Workflows nach Kundenwunsch integrieren.

So können insbesondere individuelle To Dos mit vom Kunden definierten Workflows, automatischen Wiedervorlagen und Erledigungsfristen sowie Erinnerungsmails oder automatische Übergabemails an den nächsten Bearbeiter etc. eingerichtet werden.

Es gibt automatische Eskalationsfunktionen an Team- oder Abteilungsleitung bei Überschreiten interner Wiedervorlagen und Fristen.

17. Inwiefern unterstützt Ihre Software beim Wissensmanagement & bei der Recherche?
    • Zugriff auf Rechtsdatenbanken oder Kommentare?
    • Eigene Wissenssammlung?
    • Verknüpfung von Urteilen, Schriftsätzen & Mandaten?
    • Weiteres zum Thema Wissensmanagement / Recherche?

Wir haben keine Rechtsdatenbanken oder Kommentare integriert.

Eine Kooperation mit anita.legal ist in Anbahnung (KI-gestützte Rechtsrecherchedatenbank in 750.000 deutschen Gerichtsentscheidungen).

Die Einbindung gängiger KI-Tools in einer datengeschützten Umgebung zur Verarbeitung von Sachverhalten anhand eigener Kanzleischriftsatz- oder Vertragsvorlagen, eigener Muster oder bisheriger Bearbeitungen in der Kanzlei (eigene KI-gestützte Wissensverwertung) ist in Entwicklung und Anfang 2026 fertig.

Beim eigenen Wissensmanagement unterstützt vor allem die mit Suchbegriffskombinationen eingrenzbare Volltextsuche, mit der man bisherige Bearbeitungen als Trefferliste erhält und in Zukunft dann in einer angebundenen KI auswerten lassen kann.

18. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Abrechnung?
    • Erstellung von Rechnungen, Vorschuss- oder Sammelrechnungen?
    • Automatische RVG-/Gebührenabrechnung integriert?
    • E-Rechnungen (XRechnung / ZUGFeRD)?
    • Integriertes Mahnwesen (ggf. automatisiert durch Verknüpfung mit Bankkonten)?
    • Was möchten Sie sonst noch zum Thema Abrechnung anmerken?

Zeiterfassung und Abrechnung ist einer der am stärksten automatisierten Bereiche unserer Software. Die Zeiterfassung ist sowohl in der Akte als auch zentral möglich (mit dann automatischer Zuordnung zum Vorgang). RVG/Gebührenabrechnung ist selbstverständlich integriert.

Mit Eingabe und Freigabe der Zeiten (oder auch einer RVG-Rechnung oder anderweitigen Rechnung) im System, ist die gesamte Arbeit in der Kanzlei erledigt.

Das System erstellt die Rechnung als PDF (auch als eRechnung), stellt sie automatisch per Mail zu, bucht sie automatisch und überwacht den Zahlungseingang. Erfolgt dieser nicht innerhalb definierter Fristen, wird automatisch in definierten Stufen gemahnt. Bleiben die Mahnungen erfolglos, wird wieder an die Kanzlei übergeben zur weiteren Forderungseintreibung.

19. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei weiteren Kanzlei-spezifischen Funktionen?
    • Mahnverfahren & Zwangsvollstreckung?
    • Digitale Unterschriften?
    • Optimierung für bestimmte Rechtsgebiete (z.B. Strafrecht, Arbeitsrecht, Familienrecht, etc.)?
    • Inwiefern ist KI-Unterstützung integriert (z. B. Dokumentenanalyse, Textvorschläge)?
    • Weitere Kanzlei-spezifische Funktionen?

Wir haben keine Zwangsvollstreckungstools integriert.

Es gibt ein digitales Signaturverfahren

Keine Spezialisierung auf Rechtsgebiete, wir haben Kanzleien aus allen Rechtsgebieten.

Tendenziell etwas größere Kanzleien. Tendenziell mit einem Schwerpunkt auf Zeitabrechnungen.

Zur KI-Einbindung siehe schon Punkt 17 Diese ist in Arbeit und wird kontinuierlich ausgebaut.

Bei der Anlage von Geschäftspartnern, Akten, Abrechnung und der Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen benutzen wir KI-gesteuerte Prozesse zur Automatisierung.

20. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei weiteren unternehmerischen Funktionen?
    • Mitarbeiter-Management (Rollen, Berechtigungen, Zeiterfassung, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Lohnvorbereitung / Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung?)
    • Controlling, Statistiken & Auswertungen?
    • Finanzbuchhaltung/Datenübergabe an den Steuerberater (z. B. DATEV-Schnittstelle, Exportfunktionen für Buchhaltungssysteme)?
    • Weitere unternehmerischen Funktionen?

Als umfassendes ERP-System bieten wir:

• • • Digitale Personalakte
    • Digitale Bewerberakte mit Workflow
    • Anwesenheitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
    • Digitale Urlaubsanträge mit Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Vertretungsregelungen etc.
    • Digitale Reisekostenabrechnung mit Verknüpfung zur Lohnbuchhaltung
    • Umfassende Auswertungen / Controlling für:
      • Abgerechnete Zeiten
      • abrechenbare Zeiten
      • auf „nicht berechnen“ gestellte Zeiten
      • interne Zeiten (Zeiten in Akten, die Pauschal oder nach RVG abgerechnet werden)
      • Verwaltungszeiten
      • Umsatz
      • Das ganze je Mitarbeiter, Abteilung, Standort, Rechtsgebiet, Mandant oder Mandantengruppe
    • BWA, offene Posten, Cashflow, Soll-Ist-Vergleich, Vorjahresvergleich, monatlich und kumuliert
    • Eine komplette Buchhaltung in Echtzeit mit automatischen Zahlungsverkehr und Mahnwesen – ein eigener Buchhalter oder externer Steuerberater ist nicht mehr nötig
    • Schnittstellen und Datenübergabe zwecks Jahresabschluss nach DATEV oder andere Systeme sind vorhanden. Da wir abschlussreif buchen (mit Abschreibung, Rechnungsabgrenzung, etc.) bieten wir den Abschluss 25% billiger an als nach Steuerberatergebührenordnung. Derzeit lassen alle CONTISS-Kunden den betrieblichen Abschluss daher bei uns machen. Das ist allerdings optional und nicht zwingend.

Themenfeld 3: Preise & Leistungen

21. Wie sind die Preise & Konditionen der Software? Bitte möglichst transparent darstellen.
    • Abgestufte Funktions-Pakete?
    • Monatliche/Jährliche Kosten?
    • Mehrkosten für weitere Nutzer?
    • Mindestvertragslaufzeit und Kündigungsfrist?

Keine Funktionspakete – wenn man mal davon absieht, dass das Mandantenportal separat aktivierbar und dann nach Nutzungszahlen abgerechnet wird.

Ansonsten Mindestgebühr 900 EUR mtl. Darin sind 10 User und eine Umsatzgröße bis 400.000 EUR abgebildet.

Je weiteren User 68 EUR / Monat.

Dienstleistung wie Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Bankbuchen, Monatsabschluss, USt-VA und Auswertungen werden nach Umsatzgröße berechnet. Bitte nachfragen, wenn hier weitere Informationen nötig sind.

Ansonsten sei auf den Preisrechner auf unserer Webseite verwiesen.

Implementierungskosten mind. 4.500 EUR oder drei Monatsgebühren. Darin ist das eigentliche Aufsetzen, Einrichten, Übernahme der Buchhaltung, alle Schulungen und die ersten drei Monate Support enthalten. Wir gehen mit unseren Kunden durch alle Prozesse in der Kanzlei und optimieren sie mithilfe unserer Software. Dabei passen wir letztere an die konkreten Kundenbedürfnisse an. Wir schulen und supporten so lange, bis alles zur Zufriedenheit läuft. Das gelingt offensichtlich so gut, dass wir im Anschluss im Schnitt nur eine Stunde Supportaufwand pro Kunde pro Monat haben. Also denkbar wenig.

Mindestvertragslaufzeit zu Beginn 2 Jahre. Diese verlängert sich immer um 1 Jahr, wenn nicht drei Monate vor Ablauf gekündigt wird.

22. Welche Support-Möglichkeiten stehen zur Verfügung?

• Telefon, E-Mail, Live-Chat, Fernwartung…?
• Inhouse oder externer Support?
• Wartezeiten?
• „Hilfe zur Selbsthilfe“, z.B. verständliche Erklärung von Fehlermeldungen oder ausführliche FAQ-Bereiche mit Videos?

Telefon, Email, Video-Call, Fernwartung durch CONTISS-Mitarbeiter

24 Stunden Responsezeit

Werktäglich 8-18 Uhr

Webinare, ausführliche Hilfefunktionen im Tool und Video-Tutorials sind im Aufbau.

23. Inwiefern wird potenziellen Neukunden der Einstieg bzw. Software-Wechsel erleichtert?
    • Gibt es eine kostenlose Testversion? Wenn ja: Wie lange, mit welchen Einschränkungen?
    • Gibt es eine Importfunktion für bestehende Daten aus anderen Softwares?
    • Wird ein Wechselservice angeboten, um den Umstieg zu erleichtern?

Es gibt eine kostenlose Testversion, ohne zeitliche Beschränkung. Allerdings dann ohne Buchhaltungsfunktionen.

Import bestehender Daten ist kein Problem. Das Problem ist vielmehr immer, dass andere Programme keinen strukturierten Export bieten. Das ist rechtswidrig (schließlich sind es Daten der Kunden), aber gängige Praxis (gerade bei den Platzhirschen am Markt). Das läuft dann auf einen händischen Export an der Oberfläche hinaus. Auch dazu gibt es heutzutage aber schon KI-Tools :-).

24. Wie aktiv wird Ihre Software weiterentwickelt?
    • Gibt es regelmäßige Funktionsupdates?
    • Inwiefern fließt das Feedback Ihrer Nutzer in die Produktentwicklung ein?

Es gibt eine laufende Entwicklung auf Basis der Wünsche der Bestandskunden und des Inputs der Neukunden und natürlich eigene Ideen. Es finden monatliche Funktions- und Sicherheitsupdates statt, von denen die Kunden nichts merken. Diese sind natürlich kostenlos.

Abschluss-Fragen:

25. Kunden-Erfahrungen: Welche Rückmeldungen bekommen Sie von Ihren bestehenden Kunden? Gibt es besondere Erfahrungsberichte, Erfolgsgeschichten oder typische Rückmeldungen, die Sie bekommen? Wofür lieben Ihre Kunden Sie? Welche Wünsche äußern Ihre Kunden ggf. noch?

Kunden sagen:

• • • Schnell erlernbar, intuitiv bedienbar, flexibel, anpassungsfähig an Kundenwünsche
    • Modern, schnell, sicher
    • Man sucht nicht mehr, man findet
    • Man spart sehr viel Arbeitszeit durch den hohen Grad an Automatisierung sowie die schnelle Datenablage und Datenzugriff
    • Keine Wartezeiten durch langsame Programmabläufe
    • Übersichtliche Strukturen, guter Support, freundliche Mitabeiter

Erfolgsgeschichten:

• Größere Einheit, drei Standorte in Baden-Württemberg, errechnete eine Nettoersparnis bereits im Jahr der Einführung von 50.000 EUR, ohne Einberechnung der Steigerung der Arbeitseffizienz und der eingesparten administrativen Tätigkeiten.
• Wirtschaftskanzlei in Berlin spart durch die integrierte Zeiterfassung, automatisierte Abrechnung, Rechnungserstellung, Übermittlung der Rechnung, Buchung, Zahlungsüberwachung und Mahnung 5 Arbeitstage pro Mitarbeiter:in im Sekretariat, die dafür für andere operative Tätigkeiten zur Verfügung stehen.
• Eine Kanzlei aus München berichtete, dass Sie aufgrund der 100%tigen Homeoffice-Fähigkeit des Systems im Wachstum Arbeitsplatzengpässe überbrücken konnte, wegen der Cloud-Lösung im Umzug alle Mitarbeiter zu 100% arbeitsfähig blieben, obwohl 5 Tage gar kein Büro zur Verfügung stand und dass man dem Preis- und Konkurrenzdruck des Münchner Arbeitsmarktes ausweichen konnte durch Gewinnung von Kollegen aus anderen Regionen Deutschlands.
• Mitarbeiter von Kanzleien, die den Arbeitsplatz gewechselt haben und jetzt in Kanzleien arbeiten, die nicht CONTISS verwenden, rufen bei CONTISS an und sagen uns, wie sehr sie das Arbeiten mit CONTISS vermissen.

26. Marktposition: Wie schätzen Sie die Position Ihrer Software am Markt ein? Gibt es Nutzerzahlen, unabhängige Bewertungen, Auszeichnungen oder Marktanteile, die Sie mit uns teilen können?

Wir sind noch eher klein mit ca. 150 Kunden, da wir uns als 100% unabhängiges Unternehmen (keine Investoren, keine Darlehen, keine Konzernzugehörigkeit) bisher auf die Entwicklung konzentriert haben und fast ausschließlich aus dem eigenen Netzwerk und über Empfehlungen gewachsen sind. Wir haben erst in diesem Jahr mit Vertrieb begonnen und streben die nächsten 5 Jahre ein starkes Wachstum an.

27. Schlussplädoyer: Für welche Anwaltskanzleien (Größe, Ausrichtung, Anforderungen etc.) eignet sich Ihre Software besonders gut – und für welche eher weniger?

Kanzleien ab 10 Nutzern und mindestens 1 Mio. Umsatz mit Fokus auf Zeitabrechnung, die eine 100%tige Digitalisierung des gesamten Unternehmens anstreben und eine möglichst weitgehende Entlastung von repetitiven administrativen Aufgaben. Größe nach oben unbegrenzt.

Der klassische Einzelkämpfer braucht uns nicht. Dafür ist unser Startpaket auch zu teuer.